Beheerder -Brede Bossche School

Functie

Beheerder Brede Bossche School

Functieomschrijving

Als Beheerder Brede Bossche School ben je gastheer/gastvrouw voor BBS-locaties en het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers. Je maakt de accommodatie gereed voor dagelijks gebruik, begeleidt gebruikers en bezoekers actief en draagt zorg voor het facilitair en technisch beheer van het gebouw zodat het functioneel en veilig is.

Werkomgeving

• Veel in- en uitloop van bezoekers, vrijwilligers, professionals en aannemers.
• Dynamische omgeving met hoge diversiteit aan mensen en situaties.
• Benodigde eigenschappen: aanpassingsvermogen, stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid.
• Werktijden volgens teamrooster; BBS gemiddeld geopend van 07:00 tot 22:00.

Zelfstandigheid & verantwoordelijkheid

Je opereert grotendeels zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid voor de operationele aansturing van de locatie. Je plant en prioriteert actief, signaleert knelpunten en draagt verbetervoorstellen aan. Je functioneert als spil tussen BBS-manager, gebruikers, vrijwilligers, professionals en externe partijen en regisseert de dagelijkse uitvoering en veiligheid.

Sociaal-maatschappelijke taken (kern)

• Uitdragen van de BBS-gedachte (ván en vóór de wijk).
• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers; gastvrij opvangen en wegwijs maken.
• Adequaat oplossen van vragen en problemen; bijdragen aan een fijne sfeer.
• Verzorging van koffie/theefaciliteiten en incidenteel lunches.
• Opvang, begeleiding en algemeen toezicht op bezoekers, ook in moeilijke situaties.
• Aanspreken en corrigeren bij ongewenst gedrag.
• Motiveren en samenwerken met vrijwilligers, gebruikers en beroepskrachten.
• Aandragen en uitvoeren van initiatieven binnen de BBS-gedachte.

Facilitair en technisch beheer (kern)

• Openen en sluiten van accommodatie, ruimten en buitenterrein.
• Administratieve werkzaamheden: beheren en beantwoorden van e-mail, maken van reserveringen, bestellen en beheren van middelen, beheren van documenten, inhoudelijke ondersteuning van de BBS-manager.
• Functioneel onderhoud van het reserveringssysteem (eerstelijns).
• Telefoon aannemen en doorverbinden; boodschappen doorgeven indien nodig.
• Vullen en schoonhouden van koffieautomaten; op peil houden van voorraden en in ontvangst nemen van goederen.
• Signaleren van gebreken en zelfstandig oplossen; uitvoeren van kleine technische onderhoudswerkzaamheden conform wettelijke veiligheidsnormen.
• Schoonmaakwerkzaamheden voor zover niet onder schoonmaakcontract vallen; terreinonderhoud voor zover niet onder aannemerscontract vallen.
• Uitvoeren van RI&E-beheermaatregelen, inclusief legionellabeheersplan en rapportage.
• Maandelijkse controle van brandmeldinstallatie en rapportage; organiseren van ontruimingsoefeningen en rapportage.
• Optreden als hoofd BHV’er tijdens calamiteiten; handhaven van veiligheidsvoorschriften; tijdig signaleren en inschatten van onveilige situaties en doelgericht ingrijpen.
• Eindverantwoordelijkheid voor naleving van veiligheidseisen tijdens de dienst.
• Toezicht op technische staat van het gebouw, klein en groot onderhoud en specialistische schoonmaak; rapporteren aan BBS-manager.
• Toezicht op naleving van ARBO-maatregelen door derden; organiseren, afstemmen en communiceren met gebruikers, bezoekers en aannemers over onderhoudswerkzaamheden.

Competenties

• Gastvrij en klantgericht
• Sociale en communicatieve vaardigheden
• Technisch inzicht
• Proactief
• Zelfstandigheid
• Flexibel (locatie, werktijden en werkzaamheden)
• Assertief
• Organisatorisch onderlegd
• Samenwerken

Vereisten

• Opleiding: afgeronde V(M)BO-opleiding
• Ervaring: minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder of vergelijkbare rol
• Technische vaardigheden en softwarekennis (Microsoft Office)
• In het bezit van BHV of bereid deze te halen
• In het bezit van BMI of bereid deze te halen
• Social Hygiene certificaat (pré)
• Hygiëne Code certificaat (pré)

Arbeidsomvang

36 uur fulltime werkweek

Eisen:

1. Een afgeronde V(M)BO opleiding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Beheerder of een soortgelijke rol
3. Is in het bezit van een BHV of bereidt om te halen
4. Is in het bezit van een BMI of bereidt om te halen
5. De beheerder wordt volgens een werkrooster ingezet
6. De BBS is gemiddeld van 7 tot 22 uur geopend
7. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Is in het bezit van een BHV of bereidt om te halen
• Is in het bezit van een BMI of bereidt om te halen
• Is in het bezit van een Social Hygiëne certificaat (pré)
• Is in het bezit van een Hygiëne Code certificaat (pré)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.