Beleidsondersteuner Nieuwkomers

Beleidsondersteuner (28-32 uur)

Uren: 28-32 uur
Aard: tijdelijke opdracht

Doel van de opdracht

Het programma nieuwkomers ondersteunt de integratie van nieuwkomers (asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten). Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt daarnaast eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je.

Werkzaamheden

Programma- en overlegondersteuning

• Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen
• Opvolgen van actiepunten en afspraken
• Bewaken van voortgang en tijdlijnen
• Ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma
• Financiële ondersteuning, waaronder aanmaken van orders, verwerken van facturen en verwerken van vergoedingen/opmaken van beschikkingen

Informatie- en signaleringsfunctie

• Uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega’s (onderzoeks- en praktische vragen)
• Signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten
• Doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega’s
• Verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten

Project- en beleidsinhoudelijke werkzaamheden

• Coördineren van projecten en activiteiten binnen het programma
• Meedenken over inhoudelijke vervolgacties en eerste beleidsmatige duiding
• Opstellen van eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in conceptvorm
• Bewaken van praktische voortgang en administratieve opvolging

Communicatie en redactie

• Coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en informatie op de website
• Kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma

Gevraagde competenties en profiel

• Flexibel en goed in schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen
• Comfortabel in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken van verschillende collega’s
• Snel prioriteiten kunnen stellen
• Proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken in een team
• Thuis in een dynamische werkomgeving zonder altijd volledig gestructureerde taakverdeling
• Kennis van en ervaring met MS Office-applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties

Wenselijke achtergrond

• Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-, programma- of projectomgeving
• Affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB

Eisen:

1. Kandidaat is flexibel, kan goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen, voelt zich prettig in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega's en kan snel prioriteiten stellen
2. Kandidaat is proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig
3. Kandidaat kan zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team
4. Kandidaat voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling
5. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met MS office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties

Wensen:

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
• Kandidaat heeft ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids- programma- of projectomgeving
• Kandidaat heeft affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.