Bestuurssecretaresse (32-36 uur) (29/6/

Functieomschrijving

Rol: Als bestuurssecretaresse ondersteun je dagelijks het college van burgemeester en wethouders en fungeer je als schakelpunt naar en van het bestuur. Je draagt zorg voor de continuïteit van de ondersteuning en begeleidt en werkt nieuwe medewerkers in.

Taken en verantwoordelijkheden

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het college van B&W.
• Complex agendabeheer: beheren van meerdere agenda’s, waaronder die van de burgemeester en gemeentesecretaris, en proactief adviseren bij ontwikkelingen.
• Ondersteunen van collega’s bij externe representatie en kabinetzaken.
• Bijdragen aan een goed verloop van het bestuurlijke proces.
• Onderhouden van persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s.
• Actieve rol in de professionaliseringsslag van het team en in het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers.

Wij vragen

• Essentiële kennis en ervaring: kennis van en ervaring met het functioneren van een gemeente.
• Kennis van de rol van de burgemeester: je kent de rol en taken van een burgemeester en ondersteunt deze in de dagelijkse praktijk.

Eisen:

1. Profiel van de interim Bestuurssecretaresse
2. Wij zoeken een senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied
3. De kandidaat:
4. ·Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools
5. ·Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek
6. ·Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren
7. ·Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
8. ·Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
9. ·Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden
10. Ervaring binnen het gemeentelijke domein én met de ondersteuning van een burgemeester heeft de voorkeur

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.