Bestuurssecretaresse

Managementassistent bestuur

Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van wethouders? Als managementassistent bestuur ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen.

Je werkzaamheden

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de wethouders.
• Deadlines en prioriteiten bewaken en acties voorbereiden als rechterhand van de wethouders.
• Inkomende post en e-mail verwerken en vertrouwelijke stukken voorleggen aan bestuurders.
• Vergaderstukken coördineren en in systemen plaatsen.
• Algemene administratieve en secretariële taken, inclusief telefoonafhandeling en afhandeling van verzoeken.

Werkomgeving

Je werkt in een team van vier collega’s en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draag je bij aan professionele ondersteuning van bestuurders.

Eisen:

1. Beschikt over mbo / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding
2. Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie
3. Energie krijgt van het plannen en herplannen van afspraken
4. De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van de Duitse taal

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.