Bestuurssecretaresse

Vacature: Bestuurssecretaresse (tijdelijke ondersteuning, 32 uur)

De functie

Als bestuurssecretaresse vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor het college van B&W. Je bent het fysieke en telefonische aanspreekpunt en zorgt dat het bestuur efficiënt en effectief kan werken.

Werkzaamheden

• Agendabeheer en mailbox: Je draagt zorg voor het beheer van agenda’s en mailboxen en vangt telefoontjes op.
• Filteren en stroomlijnen van informatie: Je filtert en stroomlijnt vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.
• Bestuurlijke besluitvorming: Je verwerkt bestuurlijke besluitvorming en voert overige ondersteunende werkzaamheden uit voor het management.
• Representatietaken: Je verzorgt kabinetszaken en organiseert jubilea, herdenkingen en bijeenkomsten zoals Koningsdag, Dodenherdenking en carnaval.

Werkomgeving

Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met drie collega’s en levert daarmee directe ondersteuning aan het bestuur.

Arbeidsomvang

Uren: 32 uur

Eisen:

1. lwc-4nfn2rc40ch="">De bestuurssecretaresse die bij ons past heeft:
2. lwc-4nfn2rc40ch="">Ruime ervaring als bestuurssecretaresse. (minimaal 3 jaar)
3. lwc-4nfn2rc40ch="">Is klant- en servicegericht
4. lwc-4nfn2rc40ch="">Werkt zorgvuldig en nauwkeurig
5. lwc-4nfn2rc40ch="">Heeft een pro actieve houdingen is flexibel
6. lwc-4nfn2rc40ch="">Is in staat om zelfstandig te werken en te organiseren maar ook een echte teamplayer
7. lwc-4nfn2rc40ch="">Beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
8. lwc-4nfn2rc40ch="">Heeft ruime affiniteit met geautomatiseerde systemen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.