Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet vaak wat er nodig is vóórdat erom wordt gevraagd. Geen dag is hetzelfde: het ene moment werk je aan een strakke agenda, het andere moment organiseer je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken:

• Beheren van meerdere agenda’s en zorgen voor een slimme, haalbare planning
• Zorgen dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn
• Ondersteunen van bestuurders, vooruitdenken en het behouden van overzicht
• Organiseren van bijeenkomsten en het tot in de puntjes regelen van alle onderdelen
• Verwerken van correspondentie en uitnodigingen op een zorgvuldige en gestructureerde manier
• Snel schakelen en komen met praktische oplossingen wanneer nodig

Jouw profiel

• Je toont eigenaarschap en zorgt dat zaken goed geregeld zijn
• Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en schakelt graag tussen verschillende taken en niveaus
• Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig, ook bij drukte

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot 20.000 inwoners
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van het volledige college van B&W

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.