BMS Business Analist

Business Analist Beheer Management Systeem

De opdracht

Je neemt het lopende traject over voor de vervanging van het huidige Beheer Management Systeem (BMS). Je bouwt voort op bestaande analyses, interviews en het concept-Programma van Eisen (PvE) en werkt toe naar een compleet en gedragen PvE voor het nieuwe systeem.

De oplossing moet aansluiten op de assetmanagementprocessen, NEN 2767, IMBOR, financiële sturing en de samenwerking tussen ArcGIS en BMS-data. Je zorgt ervoor dat de eisen zijn gevalideerd met stakeholders en objectief toetsbaar zijn.

Wat ga je doen?

• Het lopende werk voortzetten: beoordelen wat al is gedaan en bepalen welke werkzaamheden nog nodig zijn.
• Stakeholders betrekken: samenwerken met onder anderen beheerders, inspecteurs, programmeurs en collega’s op het gebied van financiën, GIS, informatievoorziening en architectuur. Je organiseert en begeleidt interviews en workshops, weegt belangen af en bouwt draagvlak op voor de eisen en prioriteiten.
• Processen actualiseren: de AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen uitwerken voor programmering en prioritering, inspecties en onderhoud, meldingen en uitvoering, en financiële afhandeling en rapportage.
• Aansluiting op assetmanagement borgen: zorgen voor aansluiting op de levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Eisen formuleren: functionele en niet-functionele eisen opstellen, waaronder eisen voor kaarten, workflows, rapportages, performance, security en gebruiksgemak. Ook beschrijf je interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen.
• Risico’s en afhankelijkheden signaleren: aandachtspunten in beeld brengen en hierover rapporteren aan de projectmanager BMS.

Resultaten

• Een definitief PvE met functionele en niet-functionele eisen.
• AS-IS- en TO-BE-procesbeschrijvingen, use cases en user stories.
• Een overzicht van interfaces en integratiepunten.
• Eisen die toetsbaar en valideerbaar zijn.
• Een stakeholderanalyse en verslagen of adviesnotities van interviews en workshops.
• Een overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, richting informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van PvE's en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet
3. Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte, bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat
• Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.