Business projectleider I-Projecten

Functie

Business projectleider (IV/ICT)

Je bent de organiserende schakel voor afgebakende projecten: je brengt mensen bij elkaar, bewaakt de business scope en zorgt dat verandering daadwerkelijk in de uitvoering landt.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van de klantzijde van projecten samen met clusters en teams.
• Onderhouden van een directe lijn met de betreffende clustermanager (business eigenaar).
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor de IT-projectleider (centrumgemeente of leverancier) en voor de Kaag & Braassem portfoliomanager binnen IGM.
• Levering van input op projectplan, resourcing en funding in afstemming met IGM, indien van toepassing.
• Opstellen van een haalbare businessplanning in afstemming met IT-projectleider/leverancier.
• Beoordelen van projectplannen, aanpakken, voorstellen en change requests en toetsen op Kaag & Braassem-mandaat en belang.
• SIGNALEREN van risico’s en escalaties en tijdig betrekken van strategisch adviseur en clustermanager IGM.
• Samenstellen en coördineren van het Kaag & Braassem-projectteam en de inzet aan de Kaag & Braassem-zijde.
• Deelnemen namens de business aan projectgroepoverleggen en adviseren van de clustermanager.
• Begeleiden van de organisatie bij de omschakeling naar nieuwe oplossingen, waaronder:
• Organiseren van participatie en acceptatietesten met eindgebruikers.
• Zorgen dat eindgebruikers getraind zijn en de nieuwe werkwijze succesvol wordt geadopteerd.
• Organiseren van nieuwe werkwijzen binnen de business waar nodig (bijv. gewijzigde ondersteuning/werkprocessen).
• Vertalen van techniek naar business: ICT begrijpelijk en werkbaar maken.
• Samenwerken met IGM-collega’s en zorgen dat de business regie houdt in projecten waarin de centrumgemeente vaak in de lead is.

Werkwijze en samenwerking

• Werken parallel aan meerdere projecten onder regie van de business en in afstemming met collega’s binnen IGM.
• Nauw samenwerken met IT-projectleiders van de centrumgemeente of leveranciers en met clustermanagers binnen de organisatie.
• Gebruikmaken van IGM-ondersteuning voor advies en uitvoeringstaken waar nodig.

Voorbeelden van projecten

• VerSaaSings-projecten voor kernsystemen (Financiën, Burgerzaken, Geo).
• Ondersteuning bij in gebruik name van werkplekken voor een nieuwe gemeenteraad.
• Implementatie van nieuwe applicaties (contractmanagement, recruitmentmodule UBEEO, ISMS/PMS).
• Adoptietraject e-mailarchivering.
• Implementatie van digitale handtekening.
• Uitfaseren/opruimen van netwerkschijven.

Profiel

• Achtergrond: IV/ICT-achtergrond.
• Vaardigheden: organisatorisch sterk, ervaring met businessregie, risico- en escalatiegevoel, ervaring met change- en adoptiebegeleiding.
• Werkwijze: kan meerdere projecten parallel managen en techniek begrijpelijk vertalen naar de business.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervtaing als Projectleider IV/ICT
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan
4. Aantoonbare werkervaring met stakeholder management

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider IV/ICT
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening/ICT implementatie projecten, benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met de aansturing van de activiteiten aan de business kant bij ICT implementatie projecten zoals organiseren acceptatietesten, opleidingen, informatiesessies, aanhaken key-users

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.