Consulent Leerlingenvervoer

Functie

Consulent Leerlingenvervoer

Samenvatting van de rol

Je biedt tijdelijke ondersteuning bij het leerlingenvervoer door nieuwe aanvragen te behandelen, bestaande achterstanden weg te werken en te zorgen voor een zorgvuldig, tijdig en rechtmatig beslisproces.

Resultaat van de opdracht

• Volledig afhandelen van aanvragen voor leerlingenvervoer, inclusief beoordeling, motivatie en administratieve verwerking van besluiten.
• Heronderzoeken voor het volgende schooljaar en het snel, zorgvuldig en rechtmatig wegwerken van achterstanden in het aanvraagproces.

Wat ga je doen?

• Beoordelen van aanvragen: controleren op volledigheid, opvragen van aanvullende gegevens (zoals schoolverklaringen, medische informatie, inkomensgegevens), en uitvoeren van telefonische of fysieke intakegesprekken met ouders/verzorgers.
• Toepassen van regelgeving: beoordelen op basis van relevante wet- en regelgeving en de gemeentelijke verordening en beleidsregels (afstandsnormen, doelgroepen, begeleidingsbehoefte, passend onderwijs).
• Achterstanden wegwerken: prioriteren van oude dossiers en snel en zorgvuldig afhandelen van openstaande aanvragen.
• Contact met ketenpartners: onderhouden van contact met ouders/verzorgers, scholen (PO, (V)SO, voortgezet en speciaal onderwijs) en vervoersaanbieders/regiecentrale.
• Opstellen van besluiten: formuleren van duidelijke, juridisch correcte besluiten en vastleggen van motivatie in het klantdossier.
• Dossiervorming en administratie: zorgvuldige registratie in het zaaksysteem en documenteren van overwegingen en besluitvorming.

Werkwijze en zelfstandigheid

• Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt zelf de planning en volgorde van de taken.
• Je werkt vanuit eigen professionele expertise en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde resultaten.
• Je handelt binnen de geldende wet- en regelgeving en de van toepassing zijnde procedures, verordeningen en het vastgestelde beleid voor het opleveren van juridisch houdbare rapportages en adviezen.

Aard van de opdracht

De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter, gericht op het realiseren van concrete resultaten: de aanvragen voor het nieuwe schooljaar en de herbeoordeling van lopende casussen leerlingenvervoer binnen de gestelde periode.

Formele verantwoordelijkheden

Belangrijk: de formele besluitvorming en de uitoefening van publiekrechtelijke bevoegdheden blijven bij de gemeente.

Eisen:

1. Aantoonbare beschikbaarheid voor een spoedige start ter vervanging voor 1 mei 2026, voor 32 tot 36 uur per week, gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen (duidelijk benoemd in het CV)
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als consulent leerlingenvervoer binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met GWS Suite, Civision Samenlevingszaken, i-Samenleving en Wintop (duidelijk benoemd in het CV)
4. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als consulent leerlingenvervoer binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met verordening leerlingenvervoer en onderwijswetgeving, duidelijk benoemd in het CV
• Aantoonbare werkervaring met complexe en/of gevoelige dossiers rondom leerlingenvervoer, inclusief beschrijving van dossiers en behaalde resultaten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.