Vacature Proces Engineer/Consultant - ZuidProfs

Functie omschrijving

Senior proces engineer transitie PSA

Wat ga je doen?

Je wordt ingezet in een transitieproject om PSA-processen en Youforce-processen integraal te analyseren, te herontwerpen en te implementeren, inclusief bijbehorende controlstructuren. Je werkt volgens relevante normen en richtlijnen en richt je op procesoptimalisatie, digitalisering, governance, datagedreven sturing en het structureel borgen van kwaliteit en controles. Je opereert zelfstandig en brengt specialistische kennis in die binnen de organisatie niet aanwezig is, en levert concrete implementaties op.

Taken en verantwoordelijkheden

Inrichten en implementeren: opzetten van duidelijke, vastgelegde en geïmplementeerde PSA-processen.
Procescontrols: ontwerpen en implementeren van passende controlemaatregelen en controlstructuren.
Governance: structureel borgen van verantwoordelijkheden, eigenaarschap en demarcatie, inclusief loketfunctie.
Informatie en sturing: verbeteren van informatievoorziening en realiseren van datagedreven sturing en meetpunten.
Voorspelbaarheid: realiseren van voorspelbare en beheersbare uitkomsten in de PSA-keten.
Advies en implementatie: geven van deskundig advies en inzet van expertise op inrichting en implementatie van PSA/HR/FB-processen, ISO-kapstok en controlprocessen.

Normen en scope

Relevante normen: ISO 9001:2015, Tax Control Framework (TCF) en ISAE3402. Scope omvat de PSA-keten en Youforce ontwerp- en realisatieprocessen inclusief bijbehorende controlemaatregelen.

Opdrachtresultaten

Volledig uitgewerkte en geïmplementeerde PSA-ketenprocessen, inclusief instructies, meetpunten en controlestructuur.
Uitgewerkte en geïmplementeerde Youforce-ontwerp- en realisatieprocessen, inclusief controlemaatregelen.
Ingerichte en gedocumenteerde PSA-procescontrols conform ISO 9001:2015, TCF en ISAE3402.
Geactualiseerde en verbeterde digitale inrichting van het PSA-landschap, inclusief borging van informatievoorziening.
Beschikbare en ingerichte informatiekanalen voor uitvoering, monitoring en prestatiemeting.
Heldere governance-structuur inclusief demarcatie van rollen, eigenaarschap en loketfunctie.

Werkwijze en competenties

Je werkt zelfstandig en levert concrete implementaties.
Je brengt specialistische proces- en controlkennis in die binnen de organisatie ontbreekt.
Je werkt integraal aan procesontwerp, digitalisering, governance en datagedreven sturing.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO Werk- en Denkniveau
De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met procesontwerp, implementatie inrichting en optimalisatie binnen PSA- (en Youforce-)omgevingen, inclusies PSA procescontrols
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met implementatie van ISO 9001:2015 en ISAE3402 binnen administratieve of financiële ketens
De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van privacy- en security-eisen binnen personeels- en salarisadministratie
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met risicoanalyse en incidentmanagement

Wensen:

De kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring met digitaliseringsvraagstukken binnen PSA/HR-omgevingen
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring ketensamenwerking binnen bedrijfsvoering
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat
Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Besluitvaardigheid Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar. Gezag Maakt een stevige en betrouwbare eerste indruk op anderen, handhaaft deze en handelt met impact

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.