Contractmanager -Leveranciersmanager IT

Functie

Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT

Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement (CLM). Je ondersteunt de voorbereiding op een centrale IPM-organisatie en zorgt dat ICT-contracten, leveranciersrelaties en bijbehorende processen toekomstbestendig worden ingericht. Je werkt nauw samen met contracteigenaren, informatiemanagers, inkopers, juristen, securityspecialisten, financieel adviseurs en leveranciers.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen het domein.
• Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek.
• In kaart brengen van risico's, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers.
• Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor de toekomstige centrale CLM-organisatie.
• Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico's en financiële inzichten.
• Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolioanalyses.
• Adviseren over prioritering, beheerregimes en toekomstige contractsturing.
• Ontwikkelen van rapportages, KPI's en stuurinformatie voor contract- en leveranciersmanagement.
• Analyseren van prestaties, afhankelijkheden en risico's van strategische ICT-leveranciers.
• Opstellen van verbeteradviezen voor leveranciersmanagement en leverancierssturing.
• Ondersteunen van complexe ICT-aanbestedingen met risicoanalyses, contractuele uitgangspunten en beoordelingsadviezen.
• Opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en overige contractdocumentatie.
• Adviseren over rechtmatigheid, aanbestedingsvraagstukken, contractrisico's en leveranciersescalaties.
• Opstellen van een implementatie- en verbeteradvies voor de verdere professionalisering van CLM.

Vereisten

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau; afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar.
• Certificering: NEVI 2 Publiek of vergelijkbare kwalificatie.
• Kennis: aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen.
• Ervaring: minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen.
• Sectorervaring: minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie.
• Contractervaring: ervaring met ICT-contracten voor software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening.
• Aanbestedingen: ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen.
• Documentatie: ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie.
• Leveranciersmanagement: ervaring met aansturing van strategische ICT-leveranciers.
• Analyses: ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement, contractanalyses en GAP-analyses.
• Methodekennis: ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek zoals CATS CM.
• Veranderervaring: ervaring met verandertrajecten gericht op professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement.

Pré

• Ervaring met inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen grote organisaties (>2.000 medewerkers).
• Ervaring met overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie.
• Ervaring met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met aanbestedingen waarbij informatiebeveiliging, AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope.

Competenties

• Analytisch sterk; snel doorgronden van complexe contractuele en organisatorische vraagstukken.
• Bestuurlijk sensitief en effectief in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke gesprekspartner voor management, contracteigenaren en leveranciers.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Verbindend en overtuigend in samenwerking met diverse stakeholders.
• Organisatiesensitief en in staat draagvlak te creëren voor verandering.
• Scherp op rechtmatigheid, compliance en risicobeheersing.
• Adviesvaardig op tactisch en strategisch niveau.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Open, wendbaar, betrouwbaar en kwaliteitsgericht.

Wat breng je daarnaast mee?

• Vermogen om complexe ICT-contracten en leveranciersrelaties overzichtelijk te maken en te verbeteren.
• Sterk in het vertalen van risico's, kansen en verbeterpunten naar concrete adviezen en acties.
• Oog voor governance, compliance en duurzame leveranciersrelaties.
• Vermogen om zelfstandig te opereren in een omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen.
• Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement.

Eisen:

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau
2. Een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar
3. NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare kwalificatie
4. Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen
5. Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen
6. Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie
7. Ervaring met ICT-contracten op het gebied van software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening
8. Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen
9. Ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie
10. Ervaring met leveranciersmanagement richting strategische ICT-leveranciers
11. Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes
12. Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en het verbeteren van contractdossiers
13. Ervaring met verandertrajecten gericht op de professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement
14. Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CM
15. Ervaring met advisering binnen bestuurlijk complexe organisaties
16. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
17. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
18. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
19. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
20. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden

Wensen:

• Pré: Ervaring met het inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen grote organisaties met meer dan 2.000 medewerkers
• Pré: Ervaring met de overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie
• Pré: Ervaring met het verbeteren van contract- en leveranciersdossiers
• Pré: Ervaring met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen contract- en leveranciersmanagement
• Pré: Ervaring met aanbestedingen waarbij informatiebeveiliging, AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.