Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt

Functieomschrijving

U levert een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie voor ontheemden uit Oekraïne. Het doel is de continuïteit van de opvang te waarborgen, de samenwerking tussen betrokken partijen te faciliteren en de gemeente te ondersteunen bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken:

• Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties
• Begeleiden van realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting
• Bewaken en coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen
• Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners
• Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties, waaronder coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten
• Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen
• Adviseren over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang
• Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen
• Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de gemeentelijke uitvoering
• Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen

Kandidaatprofiel

• Ervaring: minimaal 3 jaar ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen
• Kennis van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners
• Vermogen om dienstverlening zelfstandig, flexibel en resultaatgericht uit te voeren in een dynamische omgeving

Verwachte resultaten

• Stabiele en goed functionerende opvangorganisatie
• Effectieve samenwerking tussen betrokken partijen
• Geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt. -
2. Je hebt ervaring heeft met het organiseren van noodopvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald -
3. Je bent in het bezit van een eigen auto. -

Wensen:

• Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen. -
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent. -
• Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten. -
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.