Coordinator Planning & Control

Functietitel

P&C Coördinator (tijdelijk)

Opdracht

Je neemt tijdelijk de werkzaamheden over van de vaste P&C Coördinator tijdens zwangerschapsverlof en zorgt dat de planning- en controlcyclus zorgvuldig, tijdig en kwalitatief goed blijft verlopen.

Rol

Je vervult een centrale en strategische rol in het P&C-proces en hebt grote invloed op de tijdige en juiste oplevering van P&C-producten die worden behandeld in college en gemeenteraad. Het concernteam, het college en de raad moeten tijdig worden voorzien van correcte en goed onderbouwde informatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de totstandkoming en coördinatie van alle P&C-producten
• Adviseren van college van B&W, concernteam en concerncontroller over strategische besluitvorming
• Opstellen en beheren van de concernkalender en bewaken van planning, voortgang en kwaliteit
• Regie voeren op tijdslijnen, besluitvorming en samenhang binnen de P&C-cyclus
• Actieve rol in het projectteam voor de implementatie van de nieuwe P&C-tool Pepperflow
• Opleveren van de tussenrapportages (twee keer per jaar)
• Zorgen dat betrokken collega’s weten wat en wanneer zij moeten aanleveren en actief bijsturen waar nodig
• Gericht op kwaliteitsverbetering van het P&C-proces en het direct doorvoeren van verbeteringen waar mogelijk
• Organiseren en begeleiden van afstemmingsmomenten en werksessies met onder andere college en concernteam, in samenwerking met strategisch business controllers
• Adviseren over en bijdragen aan de doorontwikkeling van het P&C-proces, onder andere via trainingen, handboeken en evaluaties met concrete verbeteracties

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met planning- en controlprocessen binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met advisering over P&C-processen richting management, concerncontrol of bestuur
4. Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met planning- en controlprocessen binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van bestuurlijke P&C-producten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financiën en/of Pepperflow
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.