Coördinator Planning en Control

Vacature: Coördinator Planning & Control

Functie

Als coördinator planning en control binnen het team Financiën ben je een belangrijke schakel in de P&C-processen. Je bent betrokken bij kernrapportages (begroting, jaarrekening, bestuursrapportages) en draagt er zorg voor dat deze kwalitatief goed en op elkaar afgestemd zijn, zowel binnen het team als richting de rest van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken:

• Procesregie: opstellen van jaarplanning, organiseren van kick-offs, coördineren van de totstandkoming van P&C-producten en uitvoeren van evaluaties;
• Inhoudelijke kwaliteit: beoordelen van teksten en financiële onderbouwingen, schrijven van bestuurlijke voorstellen en adviseren over moties en amendementen;
• Bestuurlijke ondersteuning: toelichten van stukken in MT en commissies en annoteren van vergaderingen voor de portefeuillehouder Financiën;
• Verbindingsrol: onderhouden van contacten met gemeenten over zienswijzen, beantwoorden van raadsvragen, deelname aan rekeningscommissie en regioraadsvergaderingen;
• Systeembeheer: functioneel beheer van het P&C-systeem (Illionx/LiasinControl);
• Strategisch advies: deelnemer aan het interne kernteam P&C en samenwerking met strategisch adviseurs van verschillende afdelingen;
• Sturingsinformatie: bijdragen aan ontwikkeling van dashboards en sturingsinformatie voor de organisatie.

Projectmatige werkzaamheden

Je werkt mee aan de implementatie en inrichting van een nieuw financieel systeem en van een planning- en controlsysteem, en aan de verdere optimalisering van werkprocessen rondom P&C.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van bedrijfseconomie of bestuurskunde
2. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen tien jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
3. Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren aan management, directie en bestuur tot het takenpakket behoorde
4. Minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig
5. Het kunnen bijwonen van enkele relevante bestuurlijke overleggen buiten kantoortijden, zoals de regioraad op dinsdagavond 8 december
6. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, is de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
7. Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en doorontwikkelen van P&C-processen
• Aantoonbare recente werkervaring met Lias (Illionx) en Key2Financiën (Centric)
• Aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële en/of P&C-systemen, bij voorkeur Lias/LiasInControl
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV)
• Een korte persoonlijke motivatie opgenomen in het cv waarin wordt toegelicht waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht
• Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.