Coördinator Planning & Control

Functie

Coördinator Planning & Control voor het team Inkoop, Financiën & Control binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Je vervult een sleutelrol en bent verantwoordelijk voor de regie, kwaliteit en tijdige totstandkoming van de volledige Planning & Control-cyclus. Je bent een stevige financieel specialist die eigenaarschap toont, initiatief neemt en actief de verbinding zoekt met collega's, management en andere stakeholders.

Resultaten van de opdracht

• Alle producten uit de Planning & Control-cyclus zijn volledig en volgens planning opgeleverd.
• Afwijkingen, risico's en financiële ontwikkelingen worden aantoonbaar vroegtijdig gesignaleerd en besproken met het management.
• Het management ontvangt proactief strategische financiële adviezen en stuurinformatie die bijdragen aan besluitvorming.
• De samenwerking tussen Planning & Control, financiële administratie, budgethouders en management is aantoonbaar verbeterd.
• Minimaal drie concrete verbeterinitiatieven zijn geïnitieerd en gerealiseerd op het gebied van financiële processen, informatievoorziening of samenwerking.
• Rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken binnen de P&C-processen zijn verduidelijkt en worden actief nageleefd.
• De kwaliteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid van managementinformatie zijn aantoonbaar verbeterd.
• AO/IC-processen zijn geëvalueerd en waar nodig geoptimaliseerd.
• Stakeholders ervaren de kandidaat als een zichtbaar, toegankelijk en betrokken aanspreekpunt voor financiële vraagstukken.

Werkzaamheden

• Coördineren en bewaken van de volledige Planning & Control-cyclus en actief sturen op tijdige oplevering van producten.
• Eigenaarschap nemen voor de kwaliteit, samenhang en voortgang van de P&C-producten.
• Zelfstandig signaleren van financiële risico's, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden en vertalen naar concrete acties.
• Proactief adviseren van het management over financiële vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
• Zorgen voor heldere communicatie over voortgang, risico's, knelpunten en afhankelijkheden.
• Stimuleren van samenwerking tussen financiële administratie, P&C, management en overige organisatieonderdelen.
• Optreden als inhoudelijk sparringpartner voor management en collega's.
• Begeleiden van collega's in vakinhoudelijke ontwikkeling door kennisdeling en overdracht van expertise en vaardigheden.
• Initiëren van verbeteringen in financiële processen, AO/IC en financiële informatievoorziening.
• Borgen van voortgang, aanspreken op afspraken en bijsturen waar nodig.
• Versterken van de positie van Planning & Control als strategische partner binnen de organisatie.

Profiel

• Ervaren en proactieve financieel specialist met aantoonbare ervaring in Planning & Control.
• Toont eigenaarschap, neemt initiatief en werkt actief samen met verschillende stakeholders.
• Kan complexe financiële vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en overzicht creëren in processen.
• Ervaring met verbeteren van financiële processen, informatievoorziening en AO/IC is gewenst.
• Zichtbaar, toegankelijk en betrokken als aanspreekpunt voor financiële vraagstukken.

Inzet

Uren: 32 tot 36 uur per week. Opmerking: er is openheid voor verschillende samenwerkingsvormen, inclusief deta-vast kandidaten.

Eisen:

1. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 200 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen Planning & Control bij een publieke organisatie
3. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren van de volledige Planning & Control-cyclus, waaronder ten minste begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met strategische financiële advisering aan management, directie en/of bestuur
5. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een gemeente, omgevingsdienst, veiligheidsregio, provincie, waterschap of andere publieke uitvoeringsorganisatie
6. Beschikbaar per 1 september 2026 voor minimaal 32 uur per week

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar opgedaan binnen een Omgevingsdienst
• Aantoonbaar minimaal twee verbeterinitiatieven geleid en gerealiseerd op het gebied van financiële processen, AO/IC of managementinformatie
• Aantoonbaar minimaal drie volledige Planning & Control-cycli als coördinator of eindverantwoordelijke begeleid
• Aantoonbaar een leidende rol vervuld bij een professionaliserings- of veranderopgave binnen de financiële functie van een publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van zowel directie als bestuur over financiële en organisatorische vraagstukken
• De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.