Detachering Medewerker Kabinetszaken (13/7/

Functieomschrijving

Uren: 36 uur per week

Als Medewerker Kabinetszaken ondersteun je burgemeester en wethouders professioneel en ben jij het aanspreekpunt voor kabinetszaken, representatie en protocol. Je neemt werkzaamheden over van een collega die langdurig is uitgevallen en zorgt dat de ondersteuning van het bestuur onverminderd doorgaat. Je adviseert, organiseert en voert uit, signaleert kansen en regelt alles achter de schermen.

Jouw werkzaamheden

• Adviseren: Je adviseert burgemeester en wethouders over representatie, protocol en aanwezigheid bij maatschappelijke en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Kansen signaleren: Je signaleert mogelijkheden voor werkbezoeken, evenementen en andere momenten waarop het college zichtbaar kan zijn.
• Beoordelen uitnodigingen: Je beoordeelt uitnodigingen en adviseert over deelname, passend bij de bestuurlijke agenda en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Organiseren en begeleiden: Je organiseert en begeleidt representatieve activiteiten, officiële bezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen.
• Koninklijke onderscheidingen en relatiegeschenken: Je verzorgt het proces rondom onderscheidingen en relatiegeschenken.
• Kinderburgemeester en kindercomité: Je begeleidt de kinderburgemeester en het kindercomité en organiseert activiteiten voor jongeren rondom lokale democratie.
• Teksten en bijdragen: Je schrijft of coördineert toespraken, voorwoorden en andere bestuurlijke bijdragen.
• Project- en procesbewaking: Je bewaakt de voortgang van kabinetszaken en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Afstemming: Je stemt af met interne en externe partners en zorgt voor zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van representatieve activiteiten.

Werkomgeving

Je werkt binnen de afdeling Communicatie & Ondersteuning, team Communicatie, en werkt dagelijks samen met burgemeester, wethouders, het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs en veel interne en externe contacten.

Verwachtingen

• Flexibiliteit: Je bent flexibel inzetbaar; werkbezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen vinden regelmatig plaats in de avond en incidenteel in het weekend. Je kunt je werktijden flexibel indelen.
• Zelfstandigheid: Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en weet wanneer je moet adviseren, organiseren of zelf de handen uit de mouwen moet steken.

Eisen:

1. Wie ben jij?
2. Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende rollen te combineren. Je adviseert bestuurders, organiseert activiteiten en steekt ook zelf de handen uit de mouwen als dat nodig is
3. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en neemt initiatief. Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en blijft rustig als plannen onverwacht veranderen
4. Verder heb je:
5. een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring
6. ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie
7. ervaring in soortgelijke functie / opdracht
8. ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving; Gewend om te schakelen op verschillende stakeholdersniveau
9. goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
10. gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen
11. een flexibele instelling, flexibel inzetbaar is (ook buiten reguliere werktijden indien nodig)
12. Zelfstandig en proactief werkt
13. Affiniteit heeft met communicatie en bestuurlijke verhoudingen
14. Ervaring met Lintjes (website Kanselarij) is een grote pré
15. Praktisch:
16. Start 17 augustus
17. duur 6 maanden met optie tot verlenging
18. uur
19. Je werkt op locatie
20. Schaal 9 detachering
21. gesprekken staan gepland op : dinsdag 29 juli : ochtend en middag, woensdag 30 juli ochtend

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.