DIV (archief) beheer

Functieomschrijving

In deze functie werk je aan het digitaliseren en opschonen van personeelsdossiers en aan het aanvullen van digitale bestanden op de server zodat dossieritems ingezien en verwerkt kunnen worden in AFAS.

Taken

• Opschonen papieren personeelsdossiers: verwijderen van verouderde items zoals oude ontwikkelgesprekken en verzuimgegevens.
• Vergelijken dossiers: controleren van papieren personeelsdossiers tegenover de digitale bestanden op de server en signaleren van ontbrekende documenten.
• Scannen en toevoegen: ontbrekende documenten scannen en toevoegen aan de server zodat de dossieritems in één keer geüpload kunnen worden naar AFAS.

Eisen:

1. MBO denk- en werkniveau
2. Opleiding of werkervaring als archiefmedewerker
3. Kennis van verjaring termijnen
4. 2 jaar+ aantoonbare ervaring
5. Er is geen speicifieke kennis nodig van programma's

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.