Financieel administratief medewerker

Financieel administratief medewerker vastgoed

Als financieel administratief medewerker vastgoed zorg je voor een correcte, volledige en actuele vastgoedadministratie en draag je bij aan betrouwbare en bruikbare financiële en contractuele gegevens. Je bent uitvoerend én adviseur voor collega’s over onder andere exploitatieresultaten, afwijkingen in kosten en begroting en doorbelasting van servicekosten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer en kwaliteit van de vastgoedadministratie: bewaken van actualiteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens.
• Advies en eerste aanspreekpunt: fungeren als contactpersoon voor collega’s bij vragen over vastgoedadministratie, contracten en financiële gegevens; gevraagd en ongevraagd adviseren over uitvoering en optimalisatie.
• Contract- en huurbeheer: beheren en monitoren van huur- en contractgegevens, signaleren van risico’s en adviseren over indexaties en contractuele afspraken.
• Correspondentie en vastlegging: opstellen en versturen van correspondentie en standaardbrieven (huur- en contractgerelateerd) en juiste vastlegging in het systeem.
• Debiteuren en servicekosten: verzorgen van debiteurenfacturatie, servicekostenafrekeningen en bewaken van het volledige proces.
• Factuurverwerking: beoordelen, coderen en verwerken van inkomende facturen en bewaken van de voortgang.
• Vastgoeddossiers en archivering: bijdragen aan beheer van dossiers en zorgen voor goede archivering en documentstructuur.
• Projectadministratie per gebouw: bewaken van mutaties, signaleren van afwijkingen en zorgen voor tijdige afstemming en correcties.
• P&C-cyclus: verzamelen, analyseren en aanleveren van gegevens en rapportages ter ondersteuning van planning & control.
• Planning en coördinatie: plannen en coördineren van afspraken, inspecties en overleggen en zorgen voor administratieve vastlegging hiervan.
• Doorontwikkeling vastgoedinformatiesysteem: bijdragen aan beheer en verbetering van het systeem en processen en datakwaliteit optimaliseren.
• Sleutelbeheer: verzorgen van het sleutelbeheer voor gemeentelijke panden.
• Administratief beheer grondposities: bijhouden van overzichten van gemeentelijke gronden (erfpacht, verhuur, bruikleen), verzorgen van indexaties en mutaties en debiteurenfacturatie.

Samenwerking

Je werkt intensief samen met de portefeuillemanager, assetmanager vastgoed en de coördinator vastgoedbeheer en levert zowel administratieve ondersteuning als inhoudelijke input en advies om te zorgen voor een optimaal functionerende vastgoedportefeuille.

Eisen:

1. De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na [1.040] gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau richting vastgoedkunde
3. Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke grondzaken en vastgoed
4. Aantoonbare werkervaring met contractbeheer, factuurverwerking
5. Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor 36 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met vastgoedadministraite (huurcontracten, servicekosten, vastgoedregistraties en vastgoedbeheer)
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beoordelen van juridische documenten
• Aantoonbare werkervaring met vastgoedinformatiesystemen en verbeteren van datakwaliteit/processen
• Aantoonbare werkervaring met grondzaken (erfpacht, verhuur, bruikleen en grondadministratie)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.