Financieel administratief specialist

Functieomschrijving

Als financieel administratief specialist versterk je de financiële administratie met een nadrukkelijke focus op het optimaliseren van processen, het borgen van kwaliteit en het inrichten van efficiënte, toekomstbestendige werkwijzen binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• Factuurverwerking: Registreren en coderen van inkomende facturen conform geldende voorschriften; signaleren en oplossen van afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Begrotingswijzigingen: Invoeren van begrotingswijzigingen; controleren op juistheid, volledigheid en consistentie; correct doorvoeren in de systemen en versturen naar de provincie.
• Memoriaalboekingen: Opstellen van inleesbestanden voor memoriaalboekingen; controleren van onderliggende stukken; zorgdragen voor juiste verwerking in het financiële systeem.
• Specifieke nota- en heffingsprocessen: Opstellen en verwerken van nota’s voor volkstuintjes, grondzaken en standplaatsvergoedingen.
• Werkinstructies en documentatie: Actualiseren en herschrijven van werkinstructies; voorbereiden van nieuwe werkinstructies in aanloop naar de april-release van Key2Financien; documenteren van processen en verbeteringen.
• Afloop verplichtingen: Uitvoeren van controles op afloop van verplichtingen; signaleren van afwijkingen en certificeren van juiste verwerking.
• E-facturatie en leveranciersbeheer: Onboarden van leveranciers op e-facturatie; inrichten en begeleiden van No PO – No Pay processen; adviseren over compliance en communicatie.

Gevraagde expertise

• Ervaring met financiële administraties bij een gemeente
• Ervaring met procesoptimalisatie
• Kennis van Key2Financien
• Analytisch sterk en nauwkeurig
• Goede communicatieve vaardigheden
• Bekwaam in documenteren en opleiden

Resultaatgebieden

• Actuele en foutloze financiële administratie
• Geoptimaliseerde processen, gedocumenteerd en geborgd
• Medewerkers die aantoonbaar zijn meegenomen in nieuwe werkwijzen
• Verbeterde facturatieketen inclusief e-facturatie
• Up-to-date werkinstructies conform nieuwe systeemrelease

Eisen:

1. Kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren van processen
2. Kandidaat heeft ervaring met financiële administraties bij een gemeente
3. Kandidaat heeft kennis van Key2Financiën
4. Kandidaat is in staat om kennis over te brengen

Wensen:

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Kandidaat is analytisch sterk
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat past binnen het team

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.