Financieel medewerker debiteurenbeheer

Resultaat van de opdracht

• Actueel debiteurenoverzicht
• Weggewerkte en geprioriteerde achterstand
• Eenduidige werkprocessen (herinnering, aanmaning, invordering)
• Standaard en juridisch correcte brieven
• Inrichting en gebruik van Suite / OneGov verbeterd en/of geautomatiseerd
• Werkafspraken en verantwoordelijkheden vastgelegd
• Rol debiteurenbeheer binnen het team belegd

Hoofdtaken

• Focus en inzicht: Activeren/actualiseren van lijsten, indelen in categorieën en bepalen van acties per dossier; beleid en kwaliteit lezen en input leveren; maken van standaardbrieven.
• Registratie en automatisering: Inrichten en verbeteren van Suite/OneGov, registreren acties, versturen betalingsherinneringen en starten betalingsregelingen; vastleggen werkafspraken (wie doet wat wanneer).
• Monitoring en uitwerking: Monitoren van reacties, verder uitwerken werkafspraken, inwerken GUA en delen van werkafspraken met klantmanagers; automatiseren van aanmaningen.
• Termijnbewaking: Inrichten van (automatische) termijnbewaking in Suite, inclusief tussenonderzoeken met functioneel beheer.
• Overdracht: Voorbereiden en uitvoeren van overdracht richting de lijnorganisatie en gefaseerde afbouw van projectinzet, met aandacht voor kennisoverdracht en mogelijke koppeling aan team STAP/procesregisseur schulden.

Wat neem je mee?

Je hebt juridische en financiële kennis, kunt deze effectief inzetten in de praktijk en bent een collegiale teamspeler die samenwerking en gezamenlijke resultaten belangrijk vindt.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde wensen en eisen

Wensen:

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt over Juridische en financiële kennis
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.