Teamleider facilitaire zaken en ondersteuning

Wat ga je doen?

Je treedt op als tijdelijke teamleider van het team Facilitaire Zaken en Ondersteuning (circa 18 fte). Het team is verdeeld over de clusters:

• Domein- en Bestuurssecretariaat
• Receptie en KCC
• Facilitaire Zaken

Je waarborgt de dagelijkse dienstverlening en speelt een cruciale rol in de voorbereiding en uitvoering van de verhuizing naar een nieuw pand. Je biedt richting, structuur en ondersteuning in deze periode van verandering en bent zichtbaar en bereikbaar voor medewerkers, management en interne stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Facilitaire Zaken en Ondersteuning
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers
• Zorgen voor goede samenwerking tussen de verschillende clusters
• Personele aansturing en verzuimbegeleiding
• Financiën en budgetverantwoordelijkheid voor het team
• Bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening
• Begeleiden van facilitaire vraagstukken rondom de verhuizing naar het nieuwe pand
• Fungeren als verbindende schakel tussen team, management en interne opdrachtgevers
• Creëren van een veilige, open en professionele werksfeer
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en dienstverlening

Wie zoeken wij?

Wij zoeken bovenal een mensgerichte en zichtbaar aanwezige leidinggevende die gemakkelijk benaderbaar is en oprechte aandacht heeft voor medewerkers. Je werkt veel op de werkvloer, geeft vertrouwen, biedt duidelijkheid en spreekt mensen aan wanneer nodig. Je brengt rust, structuur en ondersteunt medewerkers tijdens de verhuizing en de veranderingen daaromheen.

Gevraagd profiel en ervaring:

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
• Ervaring met teamontwikkeling, coaching en verandermanagement
• Ervaring met financiële sturing en budgetverantwoordelijkheid
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke antenne
• Vermogen om rust, structuur en duidelijkheid te bieden in een dynamische omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring binnen het facilitaire werkveld is een zeer grote pré (kennis van facilitaire dienstverlening, huisvestingsvraagstukken, facilitaire processen of organisatieverhuizingen)
• Aanwezigheid: het grootste deel van je werktijd ben je op kantoor aanwezig; zichtbaarheid en toegankelijkheid zijn essentieel

Kernwoorden

• Mensgericht
• Verbindend
• Zichtbaar
• Toegankelijk
• Coachend
• Besluitvaardig
• Facilitaire affiniteit
• Teamontwikkeling
• Aanwezig op de werkvloer

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
• Kandidaat past binnen het team

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.