Financieel Projectleider Vluchtelingen en Oekraineopvang

Functie

Als Financieel Projectleider Vluchtelingenopvang ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen en monitoren van alle inkomsten en uitgaven rondom de opvang van vluchtelingen. Belangrijke aandachtspunten zijn de geldstromen vanuit het Rijk en het COA, het opstellen van gedegen financiële rapportages, coördinatie van leefgeld en advisering over business cases voor tijdelijke huisvesting. Je werkt nauw samen met betrokken collega’s, bent communicatief sterk en beheerst Excel uitstekend.

Werkzaamheden

• Inrichten en implementeren van een financieel beheerskader voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier, passend binnen BBV-richtlijnen.
• Opstellen en opleveren van de aanvraag en financiële verantwoording van de SiSa-regeling M16 (bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne).
• Ontwikkelen van een uniforme financiële systematiek voor opvanglocaties binnen de BEL-gemeenten.
• Opstellen van financiële businesscases voor opvanglocaties (De Woensberg, Barbeelstraat, De Wel, Tergooi Ziekenhuis, Najade) inclusief risicoanalyses en financiële scenario’s.
• Opstellen van financiële paragrafen voor bestuursovereenkomsten met het COA en overige samenwerkingspartners.
• Opleveren van Planning & Control-producten: begrotingswijzigingen, bestuursrapportages, prognoses en bijdragen aan de jaarrekening.
• Ontwikkelen en implementeren van een monitoringssystematiek voor periodieke inzage in de financiële voortgang van opvanglocaties.
• Opleveren van financiële verantwoordingsdocumenten voor SiSa, subsidies, het Rijk en overige financiers.
• Opstellen van bestuurlijke adviezen en financiële onderbouwingen voor college- en raadsvoorstellen.
• Uitvoeren van financiële risicoanalyses en adviseren over reserves, voorzieningen en financiële continuïteit van opvangprojecten.
• Coördineren van de voorbereiding van de accountantscontrole en opleveren van benodigde financiële documentatie.
• Adviseren over inrichting en optimalisatie van financiële processen rondom leefgeld en inning van eigen bijdrage binnen de HBEL-constructie.
• Vertegenwoordigen van het financiële project in regionale overleggen en afstemming met interne en externe stakeholders waar nodig.

Op te leveren resultaten

• Een financieel beheersbaar en controleerbaar vluchtelingen- en Oekraïnedossier.
• Een tijdig en volledig verantwoord SiSa- en subsidiedossier.
• Actuele financiële businesscases voor alle opvanglocaties.
• Een duurzame monitorings- en rapportagesystematiek.
• Financieel onderbouwde bestuurlijke besluitvorming.
• Een overdraagbare inrichting van financiële processen, documentatie en beheersmaatregelen.

Zelfstandige uitvoering

• Aard: tijdelijke, projectmatige inzet van specialistische financiële expertise.
• Autonomie: je bepaalt zelfstandig hoe de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.
• Resultaatgericht: de inzet is gericht op het opleveren van afgesproken producten en niet op het vervullen van een reguliere functie.
• Geen lijnverantwoordelijkheid: je voert geen hiërarchische aansturing uit en neemt geen structurele lijnverantwoordelijkheid over.
• Overdracht: de opdracht wordt afgerond met een volledige overdracht van opgeleverde producten, documentatie en adviezen.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Financieel adviseur bij een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare kennis van de BBV

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfseconomie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Financieel adviseur bij een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een adviserende rol met politiek-bestuurlijke-processen
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties
• Aantoonbare werkervaring met Vluchtelingenopvang, Maatschappelijke zorg voor Vluchtelingen én Bestuurlijke advisering

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.