Financieel specialist

Opdracht

Functie: Financieel specialist ter versterking van de financiële administratie bij kwartaalafsluitingen, de interim accountantscontrole en de jaarrekening. Je verricht uitvoerende en controlerende taken en draagt bij aan procesverbetering rondom deze trajecten.

Werkwijze en inzet

Je ondersteunt het interne team vanwege capaciteitsgebrek en valt hiërarchisch onder dezelfde financiële manager als de interne collega’s. Voor een optimale afronding wordt verwacht dat je minimaal de helft van de werkweek aanwezig bent op locatie van de VRA.

Taken

• In overleg opstellen en bewaken van de planning van de kwartaalafsluitingen, interimcontrole en jaarrekening;
• Coördineren van werkzaamheden binnen de financiële administratie ten behoeve van de kwartaalafsluitingen;
• Bewaken van de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel-administratieve processen;
• Opstellen, beoordelen en verwerken van memoriaalboekingen;
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in de financiële administratie;
• Controleren van volledigheid en juistheid van boekingen;
• Verzorgen van aansluitingen van de verschillende sub-administraties;
• Onderbouwen van posten en opstellen van balansspecificaties;
• Aanleveren van financiële informatie voor de jaarstukken, zoals tabellen en toelichtingen;
• Uitzoeken van ingewikkelde zaken, zoals BTW-labeling;
• Opstellen van onderdelen van het accountantsdossier;
• Inhoudelijk toetsen en controleren van de volledigheid van onderdelen van het accountantsdossier;
• Beantwoorden van vragen van de accountant en zorgen voor tijdige opvolging van bevindingen;
• Nauw samenwerken met collega’s van de financiële administratie, controllers en de coördinator planning & control;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen rondom kwartaalafsluitingen en het jaarrekeningtraject.

Gewenste eindresultaten

• De kwartaalafsluitingen zijn tijdig uitgevoerd en voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen;
• De interim accountantscontrole is succesvol voorbereid en begeleid;
• Het accountantsdossier is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de daarvoor geldende eisen;
• De jaarrekening is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de daarvoor geldende eisen;
• Vragen van de accountant zijn tijdig en adequaat beantwoord;
• Bevindingen uit de interimcontrole zijn opgevolgd en verwerkt;
• Proceservaring en verbeterpunten zijn gedocumenteerd zodat toekomstige afsluitingen, interimcontroles en het jaarrekeningtraject efficiënter kunnen verlopen.

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in bedrijfseconomische richting
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarrekeningen
5. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van taken in een jaarrekeningproces
6. Aantoonbare werkervaring in het opstellen van accountantsdossiers en het afstemmen met de accountant
7. Aantoonbare werkervaring met maand- en/of kwartaalafsluitingen, inclusief het opstellen van balansspecificaties, aansluitingen en dossieropbouw ten behoeve van accountantscontroles
8. Aantoonbare werkervaring met Excel
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financiën (Centric) en Cognos
10. De kandidaat is minimaal 50% van de uren werkzaam op kantoor van de VRA in Amsterdam-Noord

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie in de afgelopen 2 jaar bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.