Functioneel Beheerder Youforce

Functie

Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben je mede verantwoordelijk voor de optimale inrichting en werking van het HR-informatiesysteem Youforce. Je haalt functionele behoeften op bij de organisatie en vertaalt deze naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Je realiseert gewenste aanpassingen zelfstandig of in samenwerking met collega’s.

Wat ga je doen

• Ontwerpen, configureren en bouwen van efficiënte workflows ter ondersteuning van de basisprocessen rondom in-, door- en uitstroom.
• Zorgen voor correcte en volledige borging van in-, door- en uitstroomprocessen binnen Youforce: ontwerpen, testen en borgen van workflows conform wensen van de opdrachtgever.
• Inrichten en optimaliseren van processen voor de ROF (Regeling Operationele Functionarissen) op basis van nieuwe ontwikkelingen in de organisatie en het systeem.
• Onderzoeken van de mogelijkheden en toepasbaarheid van de beschikbare app binnen Youforce voor de VNOG, inclusief uitwerken van scenario’s en aandachtspunten.
• Verandermanagement: medewerkers meenemen in veranderingen, uitleggen van digitalisering en standaardisatie en omgaan met eventuele weerstand.
• Actief coachen en begeleiden van de huidige functioneel beheerders op locatie; kennisoverdracht op het gebied van Youforce, workflow-inrichting en HR-/salarisprocessen.

Jouw profiel

• Ervaring met Youforce is essentieel.
• Kennis van salarisverwerking is vereist.
• Je kunt functionele behoeften vertalen naar technisch uitvoerbare oplossingen en deze (mede) realiseren.
• Je hebt ervaring met het ontwerpen, testen en borgen van workflows voor HR-processen.
• Je bent communicatief vaardig, kunt medewerkers meenemen in veranderingen en beschikt over coachende vaardigheden om beheerders op locatie op te leiden en te laten groeien.

Oplevering

Adviesrapport: aan het einde van de inzet lever je een beknopt adviesrapport (circa 2 pagina’s) op met vervolgstappen op basis van jouw bevindingen en ervaring binnen de organisatie.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met Youforce workflows waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties
2. Aantoonbare kennis van salarisverwerking binnen HR Core Beaufort, specifiek gericht op de aanlevering van rubrieken ( benoem voorbeelden in het cv )
3. Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur aangevuld met ervaring binnen een veiligheidsregio (pré)
4. Bereid om op locatie in Apeldoorn te werken, initieel één dag per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar twee dagen per week

Wensen:

• Minimaal 8 jaar kennis en werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Youforce workflows waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.