HR Administratief medewerker

Functieomschrijving

Wij zoeken een HR-medewerker die energie krijgt van zorgvuldige HR-administratie en procesverbetering. Jouw doel: samen met het HR-team zorgdragen voor een hoogwaardige en continue HR-dienstverlening. Jij bent de schakel die zorgt dat de operationele kant draait.

Belangrijkste werkzaamheden

• Verwerken en bewaken van personeels- en salarismutaties — onder meer als back-up voor de salarisadministratie en mutaties in het personeelssysteem (Motion), het tijdschrijfsysteem (TIM) en de verzuimadministratie.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en correspondentiebrieven.
• Bewaken van deadlines en afstemmen met de salarisadministratie.
• Beheren van verzuimdossiers en signaleren van relevante wet- en cao-wijzigingen.
• Actueel houden van HR-systemen en ondersteunen bij HR-rapportages.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Meedenken over procesverbetering en bijdragen aan HR-projecten.

Eisen:

1. Werkervaring: aantoonbare ervaring in een vergelijkbare (HR) administratieve rol. Opleiding: Minimaal een relevant MBO-4 diploma (bijv. HRM of Bedrijfsadministratie). Onze wensen: • Aantoonbare ervaring met het personeelssysteem Motion. • Ervaring met het tijdschrijfsysteem TIM en zaaksysteem Djuma. • Kennis van wet en regelgeving en de cao gemeente. • Recente werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.