HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

Functie

Titel: Tijdelijke externe expert HR-procesoptimalisatie & AFAS

Doel van de opdracht

• Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad
• Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen
• Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (inclusief ESS en EMS)
• Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice

Scope van de opdracht

Analyse en structurele stabilisatie

• Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten
• Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden
• Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren
• Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden
• Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter

Procesoptimalisatie en AFAS

• In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen
• Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen
• Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS
• Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS
• Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen
• Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen

Kennisoverdracht en borging

• Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting
• Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies
• Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap
• Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht

Op te leveren resultaten

• Werkvoorraad: Structurele en meetbare vermindering van achterstanden; ingericht beheermechanisme voor duurzame stabiliteit
• Procesverbetering: Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen; verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting
• AFAS / ESS & EMS: Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen; aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS; vermindering van handmatige correcties en controles
• Borging: Overdraagbare procesdocumentatie; vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbaar afgerondeHBO bacheloropleiding
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen4jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeentransities
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten :
• Minimaal1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.