Impactanalyse en Implementatievoorbereiding Archiefwet 2026 RHCe

Functietitel

Projectleider implementatie Archiefwet 2026

Doel van de opdracht

De opdrachtnemer levert een integraal implementatiekader waarmee zicht wordt verkregen op de organisatorische, juridische, procesmatige, financiële en technische gevolgen van de Archiefwet 2026 en op de benodigde maatregelen voor implementatie.

Kern van de opdracht

Impactanalyse en implementatie-inzicht

• Een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026 voor het RHCe.
• Een analyse van de gevolgen voor processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT.
• Een overzicht van organisatorische, juridische en financiële consequenties.
• Een gedragen beeld van de implementatieopgave op basis van input van relevante stakeholders.

Implementatieroadmap en uitvoeringskader

• Een bestuurlijk en organisatorisch gedragen implementatieroadmap richting inwerkingtreding van de Archiefwet 2026.
• Een voorstel voor fasering, prioritering en besluitvorming.
• Een vertaling van wettelijke vereisten naar concrete implementatiemaatregelen.
• Een uitvoerbaar plan van aanpak voor vervolgstappen binnen RHCe en deelnemende gemeenten.

Advies en toekomstbestendige inrichting

• Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van het RHCe.
• Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
• Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT.

Draagvlak en afstemming

• Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van het RHCe.
• Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
• Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT.

Resultaten en deliverables

• Een integrale impactanalyse Archiefwet 2026 inclusief risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
• Een implementatieroadmap Archiefwet 2026 met fasering, prioriteiten, mijlpalen en governancevoorstel.
• Een overzicht van organisatorische, financiële, juridische, procesmatige en ICT-consequenties voor RHCe en deelnemende gemeenten.
• Een uitvoerbaar plan van aanpak inclusief vervolgstappen, randvoorwaarden, risico's en benodigde besluitvorming.
• Een adviesdocument over de doorontwikkeling van toezicht en advies, beheer en behoud en regionale informatievoorziening (publieke dienstverlening) in relatie tot de Archiefwet 2026.
• Verslaglegging en besluitvormingsproducten ter ondersteuning van bestuurlijke en ambtelijke bespreking van de implementatie.
• Een eindrapportage met conclusies, aanbevelingen en implementatieprioriteiten voor de periode na afloop van de opdracht.

Positionering en werkwijze

• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en stemt gedurende de opdracht af met de archivaris/directeur en collega’s van het RHCe en relevante stakeholders binnen de deelnemende gemeenten en samenwerkingspartners.
• De opdrachtnemer verstrekt periodiek voortgangsinformatie over de realisatie van de afgesproken resultaten, risico's en aandachtspunten.

Kandidaatomschrijving / Vereisten

• HBO+/academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving of digitale informatievoorziening.
• Ervaring met implementatie- en veranderopgaven binnen de (semi-)publieke sector.
• Ervaring met projectmatig werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Affiniteit met gemeentelijke samenwerking en/of gemeenschappelijke regelingen.

Eisen:

1. Contractering verloopt via de firma Haert. - Het contract verloopt via de firma Haert. Zie https://www.haert.nl/organisaties/contractmanagement

Wensen:

• Ervaring, profiel, visie en referenties - Beoordeling op: - Ervaring met implementatie van wet- en regelgeving binnen informatiebeheer en archivering; - Ervaring met informatiebeheer, digitale informatievoorziening en archiefwetgeving; - Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen de overheid; - Ervaring met ICT- en informatiearchitectuurvraagstukken; - Ervaring met regionale samenwerkingen en gemeenschappelijke regelingen; - Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, transitietrajecten en implementatieplannen; - Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement; - Visie op de implementatie van de Archiefwet 2026 binnen RHCe en gemeenten; - Ervaring met de archief- en informatieketen
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar te zijn voor het interview

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.