Informatieanalist

Opdracht

Als informatieanalist onderzoek je de informatie in de huidige VTH-oplossing RX Mission. Je brengt in kaart welke informatie aanwezig is, wat de kwaliteit daarvan is en welke maatregelen nodig zijn voor de overgang naar een nieuwe informatievoorziening.

Je adviseert over de informatie die nodig is voor toekomstige werkzaamheden, mogelijke migratiestrategieën, dataverbetering en recordmanagement. De opdracht omvat tien jaar aan historie, waaronder zaken, objecten, locaties, activiteiten, correspondentie-, relatie- en contactgegevens en de bijbehorende gestructureerde en ongestructureerde informatie.

Werkzaamheden

• Je inventariseert de inhoud en structuur van RX Mission, zoals informatiecategorieën, aantallen, volumes, ouderdom, statussen, metadata en onderlinge relaties. Ook breng je relevante gekoppelde opslaglocaties en afhankelijkheden in beeld.
• Je onderzoekt de datakwaliteit op volledigheid, consistentie, uniciteit, geldigheid en referentiële integriteit. Samen met inhoudelijk specialisten en verantwoordelijken beoordeel je de juistheid en actualiteit van de informatie.
• Je onderzoekt met informatiebeheer welke informatie volgens de toepasselijke selectielijst, bewaartermijnen en eventuele uitzonderingen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komt.
• Je brengt knelpunten in het informatiebeheer in kaart, zoals onvolledige dossiers, duplicaten en ontbrekende archiveringsmetadata.
• Je achterhaalt bij de gebruiksorganisatie welke historische informatie nodig is voor toekomstige werkzaamheden en hoe die beschikbaar moet blijven.
• Je werkt migratiescenario’s uit, waaronder selectieve migratie, bredere migratie en een schone operationele omgeving waarbij historische informatie beschikbaar en beheersbaar blijft.
• Je adviseert per informatiecategorie over de bestemming en voorbereiding: migreren, opschonen, verrijken, transformeren, elders bewaren of voor vernietiging voordragen.
• Je stelt in afstemming met de projectmanager een actieplan op met prioriteiten, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, benodigde capaciteit en een indicatieve planning.
• Je vertaalt je bevindingen naar randvoorwaarden en specificaties voor de latere migratie en naar controles voor de volledigheid, samenhang en bruikbaarheid van de informatie.

Op te leveren resultaten

• Broninventarisatie: een overzicht van de aanwezige informatie, volumes, structuren, relaties, herkomst en relevante afhankelijkheden.
• Datakwaliteits- en informatiebeheerrapportage: bevindingen per informatiecategorie, waar mogelijk gekwantificeerde afwijkingen, risico’s en gevolgen voor migratie en beheer. Je beschrijft ook de onderzoeksmethoden, steekproeven en beperkingen.
• Selectie- en bestemmingsmatrix: per informatiecategorie een onderbouwd voorstel voor migreren, elders bewaren of vernietigen, inclusief benodigde bewerkingen en openstaande besluiten.
• Scenario- en besluitvormingsadvies: een vergelijking van realistische migratiescenario’s op bruikbaarheid, duurzame toegankelijkheid, risico’s, inspanning, kostenindicatie en afhankelijkheden, inclusief een voorkeursadvies.
• Opschonings- en voorbereidingsplan: concrete acties voor herstel, verrijking, selectie en voorbereiding van archivering of vernietiging, met eigenaarschap, prioriteit en capaciteitsraming.
• Overdrachtsdossier voor de migratiefase: vastgelegde uitgangspunten, selectieregels, kwaliteitscontroles, openstaande vragen en eisen aan de migratie-uitvoering.

Je levert de resultaten op in bewerkbare vorm. Bevindingen en adviezen zijn herleidbaar tot de onderzochte brongegevens. Je legt aannames, onzekerheden en beslispunten expliciet vast.

Samenwerking en verantwoordelijkheden

Je werkt onder aansturing van de projectmanager en stemt inhoudelijk af met data-, informatie- en analysecollega’s, informatiebeheer, functioneel beheer, proceseigenaren, vakspecialisten en beschikbare technische dataspecialisten. Waar nodig betrek je de huidige leverancier bij het verkrijgen en interpreteren van brongegevens.

Je bereidt keuzes voor op basis van de analyse. Besluiten over migratiescope, vernietiging van informatie en de inzet van medewerkers worden genomen door de daarvoor verantwoordelijke functionarissen. Informatiebeheer adviseert over de toepassing van recordmanagementactiviteiten.

Afbakening

• De opdracht omvat analyse, advisering en voorbereiding. De daadwerkelijke opschoning, vernietiging, archivering en technische migratie vallen erbuiten.
• Je start vanuit de huidige informatie; de analyse is niet afhankelijk van een al gekozen nieuwe oplossing. Definitieve veldmapping en technische importspecificaties worden uitgewerkt zodra het doelmodel beschikbaar is.
• Het ontwikkelen van een organisatiebrede kernregistratie brandveiligheid of het vaststellen van een nieuwe minimale dataset valt buiten de opdracht. Je past bestaande kaders toe en maakt ontbrekende kaders en de gevolgen daarvan inzichtelijk als beslispunt.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als informatieanalist of data-analist
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatieanalyse en/of datakwaliteitsanalyse
3. Aantoonbare werkervaring tijdens één opdracht met het uitvoeren van een broninventarisatie en datakwaliteitsanalyse ter voorbereiding van een gegevensmigratie
4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig analyseren van gestructureerde datasets en het uitvoeren van datakwaliteitscontroles met SQL, Power Query of vergelijkbare analysemiddelen, opgedaan binnen minimaal 1 opdracht

Wensen:

• Een beoogde aanpak voor de opdracht waarin wordt beschreven hoe de broninventarisatie en kwaliteitsanalyse worden uitgevoerd en hoe dit leidt tot een uitvoerbaar voorbereidingsplan en scenarioafweging voor de migratie
• Aantoonbare werkervaring met gezamenlijk onderzoeken en duiden van gestructureerde gegevens, documenten, metadata en relaties, en met het in samenwerking komen tot onderbouwde migratiekeuzes en bruikbare resultaten
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met informatiebeheerders om bestaande gegevens en dossiers te analyseren
• Aantoonbare werkervaring met zaakgerichte en/of objectgerichte informatievoorziening bij een veiligheidsregio, gemeente of omgevingsdienst

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.