Informatiebeheerder voor het inrichten van zaaktypen en het bouwen van digitale formulieren.

Opdracht

Je werkt aan de implementatie van het digitale dienstverleningsplatform Podium D. Je richt zaaktypen in I-Navigator (VIND-IM) in en ontwerpt en implementeert digitale formulieren. Daarbij bouw je voort op bestaand ontwerpwerk en werk je aan vooraf geselecteerde zaaktypen en formulieren die aansluiten op gemeentelijke werkprocessen en geldende richtlijnen, waaronder de vereisten rond de Archiefwet en selectielijsten.

Werkzaamheden

• Je analyseert processen en informatiebehoeften met proceseigenaren, gebruikers en Informatiebeheer.
• Je ontwerpt zaaktypen op basis van VIND-IM, inclusief resultaten, metadata en bewaartermijnen volgens de geldende kaders.
• Je legt lokale keuzes en beheerafspraken vast en bereidt de overdracht voor de inrichting in de zaaktypecatalogus en het zaaksysteem voor.
• Je inventariseert de eisen voor digitale formulieren die vervangen moeten worden en stelt functionele ontwerpen op volgens de vastgestelde richtlijnen.
• Je voert acceptatietesten uit en documenteert de bevindingen.
• Je begeleidt de implementatie van formulieren en stemt af met proceseigenaren en gebruikers, zodat de formulieren via het publieke kanaal vindbaar en gebruiksklaar zijn.
• Je stemt keuzes af met gebruikers, functioneel beheer en collega’s binnen DOWR en begeleidt de acceptatie- en implementatiefase.

Op te leveren resultaten

• Beheerafspraken voor de inrichting van zaaktypen op DOWR-niveau.
• Een ingericht en gedocumenteerd overzicht van bestaande, gewijzigde en nieuwe zaaktypen in VIND-IM en het nieuwe zaaksysteem, inclusief archief- en selectiedocumentatie.
• Functionele ontwerpen van digitale formulieren, vastgelegde test- en acceptatiebevindingen en overdracht van formulieren voor productieplaatsing.
• Gedocumenteerde lokale keuzes en overdrachtsdocumenten voor functioneel beheer en beheerders.

Omvang van de opdracht

De opdracht heeft een looptijd van 26 weken, met een gemiddelde inzet van 16 uur per week. De werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en vinden plaats in nauwe samenwerking met medewerkers van Raalte en DOWR. Aan het einde van de opdracht zorg je voor duidelijke documentatie en overdracht.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in de rol van zaakinrichter of informatiebeheerder met het inrichten van zaaktypen en/of implementatie van zaaksystemen
2. Aantoonbare werkervaring met I-Navigator (VIND-IM) en het inrichten van zaaktypen in de afgelopen 5 jaar

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van zaakinrichter of vergelijkbare rol met concrete opdrachten omtrent inrichting van zaaktypen en/of implementatie van zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, testen en implementeren van digitale formulieren, inclusief het uitvoeren van acceptatietesten, in minimaal 1 opdracht in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring in het faciliteren van besluitvorming en het afstemmen van ontwerpkeuzes met proceseigenaren, functioneel beheer en samenwerkingspartners

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.