Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken

Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken

Over de functie

Als Kwartiermaker/Coördinator ben je verantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en Arbo- en veiligheidszaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden wonen. Je zorgt voor een veilige woonomgeving en goed georganiseerde dienstverlening. Je bent zichtbaar op de locaties, signaleert wat er speelt en vertaalt dit naar operationele verbeteringen en strategische keuzes. Voor vraagstukken buiten kantooruren is er een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.

Wat ga je doen?

• Regie voeren over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
• De overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voorbereiden en begeleiden.
• Processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening afstemmen op de gemeentelijke werkwijze en de implementatie borgen.
• Bijdragen aan een dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, met heldere afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden.
• Arbo- en veiligheidsbeleid implementeren en borgen, waaronder de RI&E en de BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
• Huismeesters functioneel aansturen, toolboxmeetings verzorgen en duidelijke werkafspraken maken.
• Een junior projectleider functioneel aansturen.
• Knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo signaleren en oplossen.
• Budgetten bewaken en rapporteren over de voortgang.
• Adviseren over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en bijdragen aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie.
• Samenwerken met gemeentelijke afdelingen en externe partijen.

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid.
• Ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.
• Kennis van facilitaire processen, inkoop- en contractmanagement, RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere locaties.
• Je communiceert vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Organisatievermogen
• Resultaatgerichtheid
• Besluitvaardigheid
• Proactief handelen

Eisen:

1. Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers
2. Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen
3. Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving
4. Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau
5. Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid
6. De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die bij de intake en op de startdatum van het contract kan worden overlegd
7. De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond

Wensen:

• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.