Inkoop ondersteuner Bestuur, Inkoop, Contracten en Jurdisch

Functie

In deze rol ondersteun je inkoopadviseurs en contractmanagers bij hun werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met het behandelen van inkoopgerelateerde vragen, het beheren van de contractadministratie, het opstellen en bijhouden van planningen en voortgangsoverzichten, en het actueel houden van content over inkoop en contractmanagement op het intranet.

Taken en verantwoordelijkheden

• Behandeling vragen: Afhandelen van binnenkomende inkoopgerelateerde vragen of het tijdig uitzetten hiervan bij de juiste specialisten en bewaken van de voortgang van verzoeken om aanbestedingen te starten.
• Contractadministratie: Beheren en actueel houden van de contractadministratie en toezien op het aanleveren van informatie conform afgesproken processen.
• Planning en rapportage: Opstellen en bijhouden van de inkoopplanning en voortgangsoverzichten van afwijkingenformulieren; ondersteunen van senior medewerkers en de manager bij het opstellen van managementrapportages.
• Intranetcontent: Actueel houden van content over inkoop en contractmanagement op het intranet.

Eisen

• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 1 jaar bij een gemeente of (semi)overheid.

Overige informatie

• Geen ZZP: De aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers.
• Bring your own device: Er geldt een Bring Your Own Device-regeling.

Eisen:

1. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 1 jaar bij een Gemeente / (Semi) Overheid

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 1 jaar bij een Gemeente / (Semi) Overheid

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.