Inkoopadviseur

Opdracht

Functie: Tijdelijke versterking op inkoop- en contractsvraagstukken, met nadruk op het sociaal domein en op advisering en begeleiding van externe inhuur. Je werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein
• Begeleiden van organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur
• Begeleiden van nationale en Europese aanbestedingstrajecten
• Adviseren over passende inkoop- en aanbestedingsroutes
• Inventariseren van inkoopbehoefte samen met materiedeskundigen
• Vertalen van behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van toegewezen trajecten
• Nauw samenwerken tijdens en na het inkooptraject met instroomdesk en contractbeheerder
• Fungeren als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en bijdragen aan delen van inkoopkennis
• Signaleren van knelpunten en adviseren over praktische en rechtmatige oplossingen

Beoogd resultaat

• Tijdige en rechtmatige uitvoering van toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken
• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten
• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen
• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken
• Vermindering van achterstanden en risico’s binnen toegewezen trajecten

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen
4. Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet
5. Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur
6. Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
7. Aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde NEVI I en of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer
• Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.