Inkoopadviseurs met extra capaciteit op piekmomenten

Functie: Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur vertaal je beleid naar concrete inkoop- en herzieningsdocumenten en begeleid je de uitvoering van (complexe) procedures. Je werkt zelfstandig, schakelt met meerdere stakeholders en draagt bij aan rechtmatige, transparante en gelijke processen.

Kerntaken

• Vertalen van beleid: opstellen en actualiseren van inkoop- en contractdocumenten, vragenlijsten en beoordelingscriteria.
• Begeleiden van procedures: voorbereiden en coördineren van inkoop- en herzieningsprocedures en het beoordelingsproces.
• Coördinatie: afstemmen met beoordelaars, opstellen van formats en protocollen, en organiseren van verificatiegesprekken.
• Beoordeling en besluitvorming: voorbereiden van gunnings- en afwijzingsstukken en bewaken van consistentie in besluitvorming.
• Bewaken van rechtmatigheid: toezien op gelijk speelveld en juridische naleving in afstemming met juridische adviseurs.
• Overdracht: zorgen voor een zorgvuldige overdracht aan contractbeheer voor ondertekening, administratie en implementatie.

Wie zoeken wij

• Een adviseur die zelfstandig en goed schriftelijk kan werken.
• Iemand die processen kan organiseren en beoordelingsprocedures kan inrichten en begeleiden.
• Ervaring met het gelijktijdig begeleiden van meerdere, complexe procedures.
• Scherp op rechtmatigheid en het waarborgen van een gelijk speelveld.
• Flexibiliteit om mee te bewegen met piekmomenten en vermogen om op te schalen indien nodig.

Werkomgeving

Je werkt in een projectmatige, politiek-bestuurlijke en stakeholderrijke omgeving. Je opereert zelfstandig maar stemt nauw af met verschillende betrokken partijen binnen het projectteam.

Eisen:

1. Alle aangeboden kandidaten hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur of Aanbestedingsadviseur binnen een overheidsorganisatie
2. Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet 2012, Gids Proportionaliteit en het zelfstandig begeleiden van Europese en/of nationale aanbestedingen
3. Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota’s van inlichtingen
4. Alle aangeboden kandidaten hebben een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar
5. De inschrijver voert de opdracht met 2 fte vanuit één en hetzelfde team uit en toont in een uitgeschreven offerte aan hoe het op piekmomenten kan opschalen (bijvoorbeeld met een derde adviseur of jurist aanbestedingsrecht op afroep), zonder verlies van continuïteit, en geeft daarbij expliciet aan of het vanaf 1 december 2026 een derde inkoopadviseur beschikbaar kan stellen
6. Beschikbaar per september 2026 voor minimaal 32 uur per week

Wensen:

• Alle aangeboden kandidaten hebben minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met inkoop binnen het sociaal domein
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met de contractstandaarden Jeugd
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met complexe inkooptrajecten en met het vertalen van beleid naar inkoop-technische oplossingen en documenten
• Alle aangeboden kandidaten hebben aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een samenwerkingsorganisatie binnen het sociaal domein
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor minimaal 32 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.