Kwartiermaker Doorontwikkeling Openbare Ruimte

Functie: Kwartiermaker doorontwikkeling Openbare Ruimte

Als kwartiermaker begeleid, organiseer en realiseer je veranderingen binnen het team Openbare Ruimte. Je werkt in opdracht van en in samenspraak met de teamleider, die eindverantwoordelijk is. Daarnaast ben je sparringpartner voor de teamleider. Je bent faciliterend en adviserend betrokken bij een tijdelijke hulpstructuur voor het team.

De opdracht

Je analyseert de huidige inrichting en werkprocessen van het team en adviseert over een toekomstbestendige structuur. Daarbij richt je je op het versterken van de samenwerking, het verbeteren van werkprocessen, het vergroten van eigenaarschap en het bevorderen van een cultuur waarin collega’s elkaar aanspreken.

Je ondersteunt ook bij het vormgeven en laten functioneren van een tijdelijke hulpstructuur, zodat de lopende werkzaamheden goed kunnen doorgaan.

Werkzaamheden

• Voorstellen doen voor het versterken van eigenaarschap en samenwerking, en medewerkers begeleiden bij de overgang naar nieuwe werkwijzen.
• Weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen bij veranderingen.
• Integraal werken stimuleren bij beheer-, onderhouds- en investeringsopgaven.
• Adviseren over wijzigingen in taakverdeling, rollen en verantwoordelijkheden.
• Communicatie richting directie, medewerkers en ondernemingsraad voorbereiden.
• Samen met de teamleider invulling geven aan de implementatie van de gekozen structuur.

Op te leveren resultaten

Voor de tijdelijke hulpstructuur:

• Analyse van de huidige situatie.
• Rapportage over de voorgestelde inrichting.
• Inzicht in financiële en arbeidsvoorwaardelijke effecten.
• Implementatieplan.
• Notitie voor besluitvorming en afstemming met de ondernemingsraad.

Voor de toekomstbestendige inrichting:

• Analyse van de huidige situatie.
• Rapport met scenario’s of varianten.
• Financiële en arbeidsvoorwaardelijke impactanalyse per variant.
• Advies over de voorkeursvariant.
• Implementatieplan en voorbereiding van de invoering, samen met de teamleider.
• Notitie voor besluitvorming en afstemming met de ondernemingsraad.

De opdracht is gericht op een afgeronde teamanalyse, inzicht in de organisatorische gevolgen van verschillende scenario’s, een advies over de gewenste variant en de voorbereiding van de implementatie.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met leidinggeven binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van het fysieke domein.
• Je hebt een coachende, verbindende en resultaatgerichte leiderschapsstijl.
• Je brengt rust, structuur en duidelijkheid en stelt prioriteiten.
• Je bent politiek- en organisatiesensitief.
• Je schakelt gemakkelijk tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.
• Je werkt zelfstandig, communiceert sterk en weet verschillende belangen te verbinden.
• Je hebt oog voor de menselijke maat.
• Je hebt affiniteit met de openbare ruimte.

Werktijden en inzet

De inzet is 20 tot 24 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag. De opdracht duurt zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging met zes maanden na evaluatie. De inzet in het tweede halfjaar kan wijzigen.

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor- of WO-niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker, programmamanager, verandermanager of manager/teamleider binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar
3. Aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein
4. Aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van veranderkunde en organisatieontwikkeling
5. Beschikbaar per zo snel mogelijk voor gemiddeld 20 tot 24 uur per week, inclusief eventuele verlenging

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met vraagstukken rondom openbare ruimte, beheer of inrichting
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke organisaties en bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met organisatieanalyse, herinrichting, veranderprocessen en het begeleiden van medewerkers bij veranderingen
• Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en organisatieverandering

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.