Kwartiermaker Externe Inhuur

Functietitel

Opdracht: Zelfstandig afronden, borgen en overdraagbaar maken van de ingerichte werkwijze rondom externe inhuur binnen recruitment bij de gemeente Barneveld.

Rolomschrijving

Jij zorgt dat de centrale recruitmentaanpak voor externe inhuur structureel werkt, verankerd wordt in de organisatie en volledig wordt overgedragen aan het recruitmentteam.

Belangrijkste werkzaamheden

• Verder inrichten en optimaliseren van het inhuurproces, inclusief verlengingen
• Positioneren van externe inhuur binnen de organisatie (kwartiermaken)
• Opstellen en implementeren van communicatie en werkinstructies
• Begeleiden van lopende aanvragen en verlengingen om continuïteit te borgen
• Coachen en begeleiden van recruitmentcollega’s
• Realiseren van een gestructureerde overdracht van kennis, processen en werkwijze

Werkwijze en verantwoordelijkheid

Werkwijze: Je voert de opdracht zelfstandig uit, bepaalt zelf de aanpak en prioritering en bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever beoordeelt de opgeleverde resultaten.

Resultaatverplichting

• Externe inhuur is structureel gepositioneerd binnen recruitment
• Er is een vastgestelde en werkende werkwijze voor inhuur en verlengingen
• De werkwijze is organisatiebreed gecommuniceerd en toepasbaar
• De uitvoering is overgedragen aan het recruitmentteam
• Betrokken medewerkers kunnen zelfstandig werken volgens de nieuwe werkwijze
• De samenwerking met betrokken partijen is geborgd in processen en uitvoering

Gewenste kennis en competenties

• Specifieke kennis van het reeds ontwikkelde inhuurproces, de organisatiecontext en de samenwerking met betrokken partijen
• Vermogen zelfstandig te werken en aanpak en prioritering te bepalen
• Competenties in het borgen van processen en het overdraagt maken van werkwijzen
• Vaardigheid in het opstellen en implementeren van communicatie en werkinstructies
• Ervaring met coaching en begeleiding van recruitmentcollega’s en het begeleiden van lopende aanvragen en verlengingen

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of projectleider binnen recruitment en/of externe inhuur in een gemeentelijke organisatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en implementeren van processen rondom externe inhuur binnen een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker, zoals Flextender, MSP of vergelijkbaar. Licht dit duidelijk toe in het cv
4. Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten, borging en overdracht binnen organisaties
5. Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor gemiddeld 8 tot 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten én implementeren van inhuurprocessen binnen gemeentelijke organisaties, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met recruitment én werving & selectie binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met borging, overdracht én implementatie van nieuwe werkwijzen, licht dit duidelijk toe in het cv
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker, zoals Flextender, MSP of vergelijkbaar. Licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met snel zelfstandig inzetbaar zijn binnen een lopende opdracht, licht dit duidelijk toe in het cv door middel van een concreet voorbeeld

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.