Kwartiermaker Informatiebeheer

Functietitel

Kwartiermaker informatiebeheer

Wat ga je doen?

• Vergroten van de positionering van informatiebeheer binnen de organisatie.
• Zorgen dat gemeentelijke informatie kort- en langetermijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.
• Leiden van de ontwikkeling naar duurzaam informatiebeheer met nadruk op digitale informatie en het wegwerken van analoge achterstanden.
• Concreet vertalen van proces- en zaakgericht werken naar de inrichting van informatiestromen en bijbehorende keuzes.
• Leidinggeven aan het project voor het uitfaseren van netwerkschijven en de bijbehorende veranderopgave.
• Proceseigenaren betrekken en de organisatie begeleiden bij de benodigde veranderingen.
• Signaleren van uitdagingen op het gebied van digitale archivering en toepasbare oplossingen aandragen.
• Overdragen van het belang van informatiebeheer aan diverse doelgroepen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden en rol binnen het team

• Leiding en ontwikkeling: inhoudelijk aansturen van de collega’s in team Informatiebeheer en het begeleiden van het teamontwikkelproces.
• Teamfocus: team bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker; samenwerken met proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders, de archiefinspecteur, projectleiders en strategisch adviseurs.
• Samenwerking: in verbinding komen met de organisatie en overige IV-collega’s om informatiebeheer verder te brengen.
• Begeleiding: nieuwe en jonge teamleden inhoudelijk en professioneel laten groeien en zorgen dat het team de juiste prestaties levert.
• Rapportage: je rapporteert aan de informatiemanager.

Kennis en vaardigheden

• Grondige kennis van en ervaringen met digitale archivering en informatiebeheersinstrumenten.
• Bekend met relevante wet- en regelgeving: Archiefwet, WOO, AVG, WEP en Wmebv.
• Ervaring met informatiekwaliteitsstandaarden en informatiesystemen en ontwerpprocessen binnen gemeentelijke domeinen.
• Vaardigheid om informatiekundige thema’s en het belang van informatiebeheer begrijpelijk over te dragen aan verschillende doelgroepen.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen
4. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen
5. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team in het werkveld informatiebeheer
6. Aantoonbare kennis van de archiefwet, Woo en AVG
7. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Proces en Zaakgericht werken
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van tactisch/operationeel beleid op het gebied van informatiemanagement

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.