Managementassistent

Wat ga je doen?

Belangrijkste verantwoordelijkheid: Samen met twee andere managementassistenten bied je optimale ondersteuning aan het managementteam. Je ondersteunt je eigen afdelingshoofd en werkt nauw samen met je collega’s.

Taken

• Beheren van complex agendabeheer, zelfstandig prioriteren.
• Toegang tot en afhandelen van de mailbox van je afdelingshoofd en het behandelen van vragen en verzoeken.
• Continu op de hoogte zijn van wat er speelt binnen de afdeling en ontwikkelingen volgen.
• Zelfstandig opstellen van vertrouwelijke en niet-routinematige correspondentie, met communicatie van hoog niveau.
• Notuleren van het afdelingsoverleg en bewaken dat voortkomende acties onder de aandacht blijven van je afdelingshoofd.
• Terugkoppelen van besprekingen binnen je team zodat iedereen van dezelfde informatie op de hoogte is.
• Samen met collega’s zorgen voor een goed functionerend team dat elkaar ondersteunt en elkaars taken kan overnemen.
• Plannen, organiseren en coördineren van verschillende bijeenkomsten en evenementen vanuit je afdeling.

Eisen:

1. Wat vragen we van jou?
2. Minimaal een afgeronde opleidingMBOManagement Assistent (niveau 4) of vergelijkbaardoor relevante werkervaring
3. Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
4. Enkele jaren ervaring in een secretariële of ondersteunende functie ten behoeve van het management is een pre
5. Klantgerichte en proactieve houding
6. Zorgvuldigheid en discretie ten aanzien van het omgaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie
7. Secuur en servicegericht zijn
8. Integer, pragmatisch en representatief
9. Goed kunnen prioriteren, zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.