Managementondersteuner

Functietitel

Managementondersteuner — 32 uur

Over de functie

Jij ondersteunt, samen met andere managementondersteuners, één of meerdere managers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent proactief en flexibel.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
• Voorbereiden en organiseren van overleggen
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten
• Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren

Jouw profiel

• Proactief
• Flexibel
• Goed in het aanbrengen van structuur en het bewaren van overzicht
• Bereid om als eerste aanspreekpunt voor managers te fungeren

Eisen:

1. Wat neem je mee
2. ·Minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding – bij voorkeur office management
3. ·Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
4. ·Je hebt een goede berheersing van de Nederlandse taal
5. ·Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
6. ·Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
7. ·Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
8. ·Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
9. ·Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht
10. ·Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet
11. En verder
12. Werk je in elk geval op vrijdag
13. De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want
14. afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.