Manager Projectbeheerser

Functie

Senior Manager Projectbeheersing (infrastructuur – BIC Noord)
Je draagt vanuit je projectbeheersingskennis bij aan de realisatie van de benodigde infrastructuur voor BIC-Noord. Je maakt deel uit van een EPPM/IPM-team en werkt nauw samen met de projectmanager, technisch manager, contractmanager en omgevingsmanagers. Je bewaakt de beheersing van alle GOTICKR-S-aspecten en levert tijdige, betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie.

Projecttaken

• Realisatie van een onderdoorgang onder de A58
• Verbreden van het onderliggend wegennet van 2x1 naar 2x2 rijstroken
• Zorgen voor voldoende waterberging
• Realiseren van ecologische maatregelen
• Aanleggen van diverse kunstwerken over het Beatrixkanaal

Jouw opgave

Strategisch en tactisch sturen. Je organiseert het proces voor het opstellen van GOTICKR-S-informatie, toetst de aangeleverde informatie onafhankelijk en zorgt dat het projectmanagementteam altijd beschikt over de juiste informatie om beslissingen te nemen en verantwoording af te leggen.

Verantwoordelijkheden

• Werkzaam in het EPPM/IPM-projectmanagementteam en leveren van integraal projectresultaat binnen GOTICKR-S-kaders
• Aansturen van het specialistenteam projectbeheersing (PMO, PMA en waar nodig risicomanager)
• Zorgdragen voor integrale GOTICKR-S-informatie bij besluitvormingsdocumenten (faseovergangen, scopewijzigingen)
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages met betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie
• Periodieke voortgangsgesprekken voeren met opdrachtgever, programmabeheerser, projectteam en specialisten
• Analyseren van GOTICKR-S-informatie en afwijkingen van het projectplan en voorstellen van oplossingen
• Zorgen voor tijdige en juiste vastlegging van budgetten en financiële informatie en koppeling aan budgethouder
• Leveren van GOTICKR-S-informatie voor gemeentelijke planning & control-cycli, subsidies, reviews en audits indien nodig

Samenwerking en werkomgeving

Dynamisch projectteam op locatie. Je werkt samen met projectmanagers, inhoudelijke experts en interne/externe partners. Vanwege complexiteit en dynamiek werkt het team op projectlocatie; fysieke aanwezigheid op samenwerkingsdagen is gewenst, hybride werken is mogelijk na afstemming.

Wat breng je mee

• Afgeronde hbo- en/of wo-opleiding (bedrijfseconomisch, bestuurlijk of ruimtelijk)
• Minimaal 5–10 jaar aantoonbare en relevante ervaring met projectbeheersing van ruimtelijk-fysieke projecten van initiatief- tot realisatiefase bij gemeenten (ca. 50.000–100.000 inwoners)
• Aantoonbare ervaring in alle fasen van projecten
• Kennis van het EPPM/IPM-projectmanagementsamenwerkingsmodel en vaardig in toepassing van processen, producten, rollen en verantwoordelijkheden
• Accuraatheid en vermogen tot het maken van goede (financiële) overzichten en analyses; affiniteit met gemeentefinanciën en kennis van BBV is een pré
• Procesmatig werken en voldoende inhoudelijk onderlegd om hoofdlijnen te begrijpen en mee te denken over oplossingen
• Leiderschap: plannen, kaders stellen, aansturen en koers bewaken
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische, veranderlijke omgeving
• Overtuigingskracht en adviseren op basis van kennis en logische argumenten

Gewenste competenties

• Communicatief sterk — verbindt mensen en belangen met heldere, overtuigende communicatie
• Organisatiesensitief — leest de omgeving en anticipeert op bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen
• Resultaatgericht — houdt het projectdoel voor ogen en realiseert voortgang via besluiten en afspraken
• Oplossingsgericht — ziet mogelijkheden en vindt creatieve routes binnen complexe vraagstukken

Eisen:

1. Je hebt een afgeronde hbo en/of wo-opleiding (bedrijfseconomische, bestuurlijke of ruimtelijke richting)
2. Je hebt minimaal 5 -10 jaar aantoonbare en relevante ervaring met projectbeheersing van ruimtelijk-fysieke projecten van initiatief- tot realisatiefase bij gemeenten vanaf 50.000-100.000 inwoners
3. Je hebt aantoonbaar alle fasen van een project doorlopen
4. Je hebt kennis van het projectmanagement samenwerkingsmodel EPPM/IPM en bent vaardig in het toepassen van de daarbij behorende processen, producten, rollen en verantwoordelijkheden in alle projectfasen
5. Het is niet toegestaan een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
6. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Affiniteit met gemeentefinanciën en kennis van BBV is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.