Medewerker bestuursondersteuning

Medewerker bestuursondersteuning

Wat ga je doen?

Kerntaken:

• Adviseren, meedenken, ondersteunen en ontzorgen van het college van burgemeester en wethouders en de directie, specifiek ondersteunend aan één wethouder en één directielid.
• Verantwoordelijk voor secretariaatswerk: beheren van agenda’s, mailboxen en telefonie.
• Functioneren als spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze.
• Ondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg van de te ondersteunen wethouder.
• Nauw samenwerken met collega’s van het bestuurssecretariaat en elkaar vervangen indien nodig.

Wie zoeken wij?

Gevraagd profiel:

• Enthousiaste, representatieve collega met een administratieve/secretariële achtergrond op MBO+/HBO-niveau.
• Dienstverleningsgericht; begrijpt dat agendawijzigingen meer omvatten dan het verzetten van een afspraak.
• Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagt door en ziet werk liggen.
• Flexibel in tijd en inzetbaarheid; denkt in oplossingen en communiceert actief.
• Proactieve, positieve en resultaatgerichte werkhouding; brede blik en verbindend.
• Kan goed omgaan met hectiek, bewaart rust en overzicht, ziet verbindingen.
• Werkt zelfstandig, nauwkeurig en professioneel; integer en digitaal vaardig.
• Beschikt over een politieke antenne; kan uitstekend improviseren en organiseren; bewust van rol en positie.
• Prettige persoonlijkheid: sociaal en empathisch.
• Uistekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring binnen de overheid is een vereiste.

Wat bieden wij?

Het betreft een functie van 32 uur, waarbij de maandag en de vrijdag sowieso werkdagen zijn.

Eisen:

1. De voorgestelde kandidaat beschikt over ervaring in een gelijksoortige functie bij een gemeente/ overheid instelling

Wensen:

• De voorgestelde kandidaat is:
• Is voorgestelde kandidaat is donderdag 3 september tussen 12.00 - 15.00 uur beschikbaar voor een gesprek?

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.