Medewerker burgerzaken specialist briefadres

Medewerker Burgerzaken Specialist Briefadres

Over de opdracht

In deze opdracht actualiseer je de regeling voor briefadressen en breng je het bijbehorende proces in kaart. De opdracht is gericht op specialistische werkzaamheden en verbetering van beleid en werkwijzen, niet op de dagelijkse uitvoering.

Werkzaamheden

• Je behandelt zelfstandig complexe aanvragen en adviseert over ambtshalve registraties en herbeoordelingen.
• Je begeleidt medewerkers bij aanvragen, complexe dossiers en rechtmatigheidscontroles en draagt kennis over.
• Je actualiseert de beleidsregels in lijn met de Wet BRP, het Besluit BRP en de landelijke uitvoeringspraktijk.
• Je beschrijft het proces van aanvraag tot herbeoordeling, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en afstemming in de keten.
• Je vertaalt de procesbeschrijving naar praktische werkinstructies voor behandeling, registratie en dossieropbouw.
• Je vernieuwt de standaardbrieven tot juridisch correcte, goed gemotiveerde en begrijpelijke teksten, in afstemming met juridische ondersteuning.
• Je adviseert over de functiebeschrijving voor briefadres en de mogelijke doorontwikkeling tot toezichthouder BRP. Daarbij werk je taken, bevoegdheden, juridische en organisatorische randvoorwaarden, kennis en opleiding uit, in afstemming met HR en juridische ondersteuning.

Resultaten

• Een vernieuwd document van de verordening en het beleid.
• Een volledige procesbeschrijving voor briefadressen.
• Juridisch correcte en handzame standaardbrieven in een format.
• Een werkinstructie.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
2. De kandidaat heeft aantoonbaar de volgende modules afgerond: basiskennis burgerzaken, verblijf en adres en BRP volgens diplomalijn NLQF-4 of BOBZ/BABZ
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Burgerzaken, met aantoonbare werkervaring op het gebied van briefadressen en adresonderzoeken
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een verbeterplan voor de afdeling burgerzaken

Wensen:

• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker Burgerzaken op het gebied van briefadressen en adresonderzoeken
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid en het verbeteren van processen rond briefadressen
• Aantoonbare werkervaring met coaching on the job, kennisoverdracht en het begeleiden van medewerkers bij procesverandering
• Een afgeronde opleiding BRP-specialist
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complexe briefadresdossiers bij een gemeente. Voorbeelden zijn geen of ingetrokken instemming van de briefadresgever, verblijf zonder vaste woonplaats of in een instelling, een vermoeden van adresfraude, of de weigering of beëindiging van een briefadres
• Aantoonbare werkervaring met Key2Burgerzaken en/of Centric Burgerzaken in de afgelopen 5 jaar

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.