Medewerker HR administratie

Functie: Senior Medewerker HR Administratie

Je komt te werken in het HR-team binnen Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Je bent de spil binnen onze HR-processen: je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega's. Met jouw kennis en ervaring signaleer je verbeterkansen en neem je actief het initiatief om processen te verbeteren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en verwerken: je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig.
• Kwaliteitsbewaking: je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt deadlines.
• Personeels- en salarisadministratie: je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie.
• Personeelsdossiers: je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers.
• Aanspreekpunt: je bent toegankelijk en deskundig voor vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, cao en interne regelingen.
• Verlofadministratie: je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen.
• Ondersteuning en onboarding: je begeleidt medewerkers bij het gebruik van HR-systemen, maakt hen wegwijs in processen en regelingen en organiseert/workshops voor nieuwe collega's om bij te dragen aan een professioneel onboardingproces.
• Procesverbetering: je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.
• Projectbijdrage: je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening.
• Samenwerking: je werkt nauw samen met HR-collega's en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.

Jouw rol en impact

Je zorgt dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn en dat nieuwe collega's zich vanaf dag één welkom en goed geïnformeerd voelen. Je draagt bij aan professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening door zowel operationeel sterk te presteren als verbeterinitiatieven te nemen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HR

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met Youforce
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.