Medewerker Informatiebeheer

Medewerker Informatiebeheer

Ben jij een proactieve en resultaatgerichte professional met ervaring in digitaal en zaakgericht werken? Dan zijn wij op zoek naar jou als medewerker informatiebeheer. Je werkt op verschillende locaties, zowel in Venray als in Horst, en start in Horst.

Wat ga je doen?

• Controleren, waarderen en archiveren van digitale informatie in het Document Management Systeem (Corsa) en het zaaksysteem (Djuma).
• Afhandelen van interne en externe informatie- en archiefverzoeken, inclusief het zelfstandig ophalen en terugplaatsen van dossiers in het depot.
• Ondersteunen van vakteams bij het beheren van hun informatie, zoals dossiervorming en archivering, en het beantwoorden van hun vragen.
• Meewerken aan het wegwerken van achterstanden in het digitale archief, bijvoorbeeld door het afhandelen van zaken en controleren op volledigheid en juiste metadata.
• Signaleren van ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor het informatiebeheer en het initiëren van benodigde aanpassingen.
• Bijdragen aan projecten, zoals de implementatie van het zaaksysteem en de overgang van netwerkschijven naar M365 Teams.
• Optreden als aanspreekpunt voor specifieke vakteams op het gebied van informatiebeheer.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring met digitaal en zaakgericht werken.
• Goede kennis van digitaal archiveren, het opstellen en hanteren van vernietigingslijsten en het werken met kwaliteitszorgsystemen.
• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante vakinhoudelijke kennis en/of opleidingen, zoals de leergang Informatiebeheer, SOD II, recordmanagement, auditing of vergelijkbare trajecten.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om anderen te betrekken om samen tot het beste resultaat te komen.

Eisen:

1. Wie ben jij:-Je bent communicatief vaardig, flexibel waar nodig en in staat het belang van een goed informatiebeheer uit te dragen.-Je hebt bij voorkeur een vakopleiding (mbo+ of hbo) gevolgd op informatiebeheergebied, bijvoorbeeld de SOD opleidingen of VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM.);-Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kunt deze adequaat gebruiken;- In overleg kan er ook deels thuis gewerkt worden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.