Medewerker Informatiebeheer

Medewerker Informatiebeheer

Functieomschrijving

Als medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, archiveren, registreren en ontsluiten van informatie binnen de organisatie. Je archiveert complexe dossiers in het zaaksysteem en ondersteunt en adviseert collega’s over digitaal archiveren, veilig opslaan en ordenen van documenten. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt bij vragen en knelpunten rond complexe registraties en het (verbeteren van) zaakgericht werken.

Belangrijkste taken

• Registeren van inkomende post (papier en digitaal)
• Controleren van registraties in het zaaksysteem van medewerkers
• Controleren van afgehandelde zaken in het zaaksysteem
• Beheren van de algemene mailbox
• Uitvoeren van zoekvragen in het digitale en fysieke archief
• Begeleiden en adviseren van collega’s en gebruikers bij digitaal archiveren en het opslaan en ordenen van documenten
• Eerste aanspreekpunt bij vragen en opmerkingen over complexe registraties en zaakgericht werken

Wie zoeken wij?

• MBO-denkniveau met een relevante opleiding (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of vergelijkbaar)
• Relevante werkervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie of gemeentelijke context is een pré
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO), Baseline Informatiehouding Rijksoverheid, AVG en Wet Open Overheid (WOO)
• Nauwkeurige werkwijze en goede digitale vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met M365 is een pré

Eisen:

1. Je hebt een MBO-denkniveau en beschikt over een relevante opleiding (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding)
2. Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Informatiebeheer, bijvoorbeeld zoals de Archiefwet, Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO), Baseline Informatiehouding Rijksoverheid, AVG en de Wet Open Overheid (WOO)

Wensen:

• Je hebt een MBO-denkniveau en beschikt over een relevante opleiding (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding)
• Relevante werkervaring in Informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context is een pré
• Ervaring met M365 is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.