Ondersteuner RO & VTH

Opdracht

Ondersteuner Ruimtelijke Ordening / VTH

Je bent de administratieve en procedurele spil binnen het ruimtelijke en vergunningendomein. Je ondersteunt zowel RO- als VTH-processen, bewaakt voortgang, verzorgt communicatie met inwoners en ketenpartners en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van dossiers, meldingen en aanvragen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, beleidsmedewerkers en projectleiders en draagt bij aan een correcte uitvoering van de Omgevingswet en het Omgevingsplan.

Werkzaamheden

• Afhandelen van informatieverzoeken van inwoners, bedrijven en ketenpartners binnen RO en VTH
• Schriftelijk en mondeling contact onderhouden met aanvragers, inwoners en betrokken partijen
• Opstellen, plannen en beheren van agenda’s voor PHO-, RO-, VTH- en HKB-overleggen
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen binnen RO, VTH, PHO en HKB
• Beheren van vergaderverslagen, planningen, actie- en besluitenlijsten en overige documentatie
• Coördineren van voortgang en bewaken van deadlines binnen RO- en VTH-processen
• Ondersteunen bij de implementatie van het Omgevingsplan en bijbehorende administratieve processen

Wat breng je mee

• Sterke administratieve vaardigheden binnen RO, VTH, WOZ en vergunningverlening
• Ervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
• Ervaring met het behandelen van informatieverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving: Omgevingswet, Wabo, Bouwbesluit 2012, WOZ
• Ervaring met dossierbeheer, bezwaarafhandeling en het ondersteunen van juridische processen
• Communicatief vaardig, zorgvuldig, proactief en goed in het bewaken van voortgang
• Ervaring met gemeentelijke systemen: Squit XO, Key2, IZRM, Opendesk, SUWINET, JOIN, LEVEL
• Projectmatige ervaring en vaardigheid in het beheren van actie- en besluitenlijsten

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke of ambtelijke overleggen, bij voorkeur binnen RO/VTH
3. Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder minimaal de Omgevingswet en Wabo (Bouwbesluit 2012 en WOZ zijn pré)
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen, zoals Squit XO, Key2, JOIN, LEVEL, IZRM, Opendesk of vergelijkbaar
5. Aantoonbare werkervaring met schriftelijke en mondelinge communicatie met inwoners, aanvragers en ketenpartners

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met informatieverzoeken, meldingen, vergunningaanvragen, voortgangsbewaking en administratieve ondersteuning binnen RO/VTH
• Aantoonbare werkervaring met administratieve en organisatorische vaardigheden, kwaliteit van notulen, agendabeheer, dossierbeheer, actie- en besluitenlijsten en procesbewaking
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe die door de kandidaat zelf is geschreven en waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, inzetbaarheid binnen het gewenste termijn en motivatie voor deze opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.