Ondersteuning contractmanagement en projectbeheersing

Functieomschrijving

Wij zoeken een professional die het IPM-team binnen het project Watersystemen Keringen 3 tijdelijk ondersteunt bij contractmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van documenttoetsen en het beheer van wijzigingen binnen diverse infrastructurele projecten in voorbereiding en uitvoering.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en afstemmen van toetsplanningen per project, inclusief toetsmomenten en deadlines.
• Coördineren van het toetsproces, waaronder registratie, uitzetten, verzamelen en beoordelen van documenten, opstellen van toetsrapporten en terugkoppeling aan opdrachtnemers.
• Bewaken van voortgang en activeren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen.
• Beheren van een actueel overzicht van wijzigingen (VtW’s) inclusief status, toetsing en besluitvorming.
• Coördineren van het wijzigingenproces met registratie, toetsing, beoordeling en terugkoppeling.
• Geven van verbeteradviezen voor het toetsproces en wijzigingsbeheer ter verhoging van de beheerskwaliteit.
• Afstemmen met projectbeheersing om toetsmomenten, planningen en financiële consequenties te integreren in de projectsturing.
• Ondersteunen van de aanbestedingsfase door coördinatie van vragen, opstellen van antwoorden, samenstellen van de Nota van Inlichtingen en ondersteuning bij het beoordelingsproces.

Werkwijze en inzet

Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en in nauwe samenwerking met de contractmanager. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de afgesproken producten.

De inzet bedraagt circa 24 uur per week gedurende 12 maanden.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Bij voorkeur ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens de SCB-methodiek.
• Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een pré.
• Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen zoals Relatics voor registratie, toetsing en rapportage.
• Sterke organisatorische vaardigheden en voortgangsbewaking; je weet collega’s te activeren en afspraken te borgen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, met een heldere, foutloze en to the point formulering in het Nederlands.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.

Overige informatie

De opdracht staat open voor zelfstandigen (ZZP).

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 2 jaar werkervaring
3. Communicatief vaardig in woord en geschrift, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
4. Cv's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen

Wensen:

• Bij voorkeur ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek
• Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.