Planningsadviseur Programma's en Projecten

Functie

Planningsadviseur Programma's & Projecten (36 uur). Je helpt bij het opstellen en actualiseren van planningen binnen programma’s en projecten en je draagt bij aan het vormgeven en positioneren van de nieuwe plannersfunctie binnen de afdeling.

Wat ga je doen?

• Opstellen van nieuwe project- en programmaplanningen en actualiseren van lopende planningen in Microsoft Project en Planner in Teams.
• Verzamelen en structureren van informatie van teamleden en omzetten in integrale, realistische planningen.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke oplossingen.
• Proactief adviseren over planningsprocessen en bijbehorende templates.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en positionering van de plannersfunctie binnen de afdeling; optreden als sparringpartner.
• Doen van voorstellen voor betere inbedding van de werkwijze en het coachen (en mogelijk trainen) van collega’s, zoals assistent-projectmanagers.
• Het nauwlettend volgen van interne en externe ontwikkelingen die impact hebben op projectplanningen en hierover rapporteren aan de programma-/projectmanager.

Jouw profiel

• Ervaren planningsadviseur met aantoonbare ervaring in complexe projecten.
• Bekend en vaardig met Microsoft Project en Planner in Teams.
• Sterk in het structureren van input en het opstellen van integrale, realistische planningen.
• Adviserend en coachend vermogen; je kunt collega’s trainen en begeleiden in planningswerkzaamheden.
• Proactief, signalerend en in staat om processen en templates te verbeteren.
• Vaardig in samenwerken en verbinden tussen projectteams, afdelingen en externe partners.
• Bereid en in staat om de plannersfunctie binnen de afdeling verder te positioneren en uit te bouwen.

Arbeidsomvang

Uren: 36 uur per week

Eisen:

1. Dit breng je meeJe hebt een voor ons werk relevante afgeronde hbo/wo opleiding. Bij voorbeeld planologie / sociale geografie / bouwkunde / civiele techniek/ project- of bouwmanagement. Je bent bekend met projectmatig werken en hebt (ruime) kennis van en ervaring met MS Projecten Planner in Teams. Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke rol en ruimtelijke projecten. Je bent je bewust van de politiek bestuurlijk gevoelige omgeving waarin wij werken. Je hebt kennis van relevante ruimtelijke wet- en regelgeving en de Omgevingswet.En verder Je bent communicatief sterk en een aanpakker die graag begrijpt hoe dingen werken. Vragen stellen, goed luisteren en deze inzichten vertalen naar een haalbare planning gaat je makkelijk af. Daarbij houd je overzicht en geef je richting. Verder schakel jij helder en overtuigend met verschillende stakeholders en weet je standpunten duidelijk over te brengen. Daarnaast ben je een ervaren specialist die vanuit kennis en ervaring ook kan adviseren over de vormgeving van de functie binnen onze organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.