Portfolio ondersteuner

Functieoverzicht

Als Portfolio Ondersteuner assisteer je de Project Portfolio Manager (PPM) bij het verkrijgen en behouden van een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio en voer je financiële taken uit, zoals het organiseren en uitvoeren van doorbelasting van projectposten aan opdrachtgevers. Omdat de rol niet continu 32 uur per week vereist is, word je daarnaast ingezet als Projectondersteuner (PMO). De verdeling tussen beide rollen wordt in overleg bepaald.

Wat ga je doen?

In de rol van Portfolio Ondersteuner:

• Maken van periodieke (financiële) portfolio-rapportages
• Coördineren van de aanmaak en vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem
• Controleren van de actualiteit van projectregistraties en opvolging hiervan
• Mede opstellen en coördineren van de doorbelasting van projecten aan opdrachtgevers en toezien op tijdige afhandeling
• Algemene ondersteuning van de Project Portfolio Manager en de teammanager PIV

In de rol van Projectondersteuner (PMO):

• Bijwerken van (financiële) planning
• Beheren van de integrale projectplanning (in gebruikte planningssoftware)
• Registreren en opstellen van actielijsten, issue- en risk logs, RFC’s (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen
• Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor projectuitvoering volgens standaarden en procedures
• Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning
• Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën)
• Verzorgen en verbeteren van communicatie naar projectleden en overige stakeholders
• Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers
• Assisteren van de projectmanager bij het structureren van projecten

Vereisten

• Kennis van en hands-on ervaring met financiële processen en werkzaamheden is vereist.
• Bereidheid en flexibiliteit om zowel portfolio- als projectondersteunende taken uit te voeren; verdeling van taken in overleg.

Eisen:

1. De kandidaat is beschikbaar conform de gevraagde inzet
2. De kandidaat heeft minimaal MBO werk- en denkniveau
3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als Portfolio- of
4. Projectondersteuner
5. De kandidaat heeft meerjarige ervaring met financiële processen en uitvoering
6. hiervan
7. De kandidaat beschikt over Prince2 Foundation certificering

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.