Portfoliomanager IV en ICT

Functieoverzicht

Als Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de regie op het portfoliomanagementproces. Je fungeert als schakel tussen IV en ICT, prioriteert initiatieven binnen de richting van de IV-strategie en beheert de IV- en ICT-portefeuille. Je analyseert wijzigingen, adviseert over haalbaarheid en risico’s, evalueert lopende projecten en onderhoudt contact met verschillende stakeholders om hen waar nodig te adviseren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaken van de samenhang binnen het portfolio en snel reageren op onverwachte wijzigingen die invloed hebben op het portfolio.
• Monitoren van rolling forecasts en investeringen; zorgen voor (financieel) inzicht in de voortgang van projecten.
• Analyseren en adviseren over projectvoortgang, capaciteitsbenutting en strategische richtingen.
• Afstemmen van bedrijfsinitiatieven met de strategische ambities van de organisatie (gemeente).
• Ontwikkelen van een langetermijnperspectief en prioriteren van complexe projecten en behoeften uit de organisatie.
• Professionaliseren van portfoliomanagement gericht op doorontwikkeling en vernieuwing van IV- en ICT-oplossingen.
• Inzichtelijk en bespreekbaar maken van risico’s en kosten; herkennen van synergievoordelen en kansen voor de toekomst.
• Optreden als adviseur van de budgethouder van ICT- en IV-middelen bij vernieuwing, ontwikkelingen en continuïteitswaarborging.
• Voorbereiden van rapportages en verslagen als input voor besluitvorming; fungeren als sparringpartner voor de stuurgroep.
• Voorzitten van overleggen met de stuurgroep, informatiemanagers en projectleiders en zorgen voor kwaliteitsverbetering van portfolioproducten.
• Verbeteren van het portfoliomanagementproces en zorgen voor de maakbaarheid van de portefeuille.

Werkwijze en persoonlijk profiel

• Je opereert op strategisch en tactisch niveau en maakt de vertaalslag van domeinen naar IV en ICT.
• Je borgt de samenhang tussen domeinplannen, programma’s en overige verzoeken/initiatieven binnen IV en ICT en beoordeelt het effect hiervan op het portfolio.
• Je hebt een mens- en resultaatgerichte stijl van adviseren: je kunt je inleven in situaties en bent goed in het overbrengen van wat je wilt bereiken en waarom portfoliomanagement belangrijk is voor de organisatie.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portfoliomanager binnen een overheidsinstantie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch en tactisch adviseren op gebied van IV/ICT binnen een overheidsinstantie (bij voorkeur gemeente), met samenhangende besluitvormingsprocessen
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van portfoliomanagement bij een gemeente, provincie of overheidsinstantie
• Aantoonbaar in bezit van een relevante opleiding voor portfoliomanagement op HBO/WO niveau
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling
• Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.