Proces engineer en VIC specialist

Functieoverzicht

Rol: Je levert als proces engineer en projectleider een essentiële bijdrage aan het professionaliseren van de bedrijfsvoering, met focus op het beschrijven, optimaliseren en toekomstbestendig maken van kritieke processen en het identificeren en mitigeren van (crisisbeheersing/AVG/privacy) risico’s. Tevens voer je de Verbijzonderde Interne Controle uit en deel je bevindingen en verbeteringen met proceseigenaren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Breng kritieke processen organisatiebreed in kaart.
• Optimaliseer processen om kwaliteit, efficiëntie en wendbaarheid te vergroten.
• Identificeer risico’s binnen processen, waaronder op het gebied van crisisbeheersing, AVG en privacy.
• Fungeer als projectleider voor organisatiebrede beschrijving en inrichting van processen rond crisisbeheersing.
• Adviseer proceseigenaren over verbeterkansen en risicobeheersing.
• Leid verbeterprojecten die bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering.
• Begeleid teams bij de implementatie van nieuwe of verbeterde processen.
• Voer de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) uit op cruciale werkprocessen.
• Vertaal bevindingen uit de VIC naar concrete verbeteracties.
• Ondersteun proceseigenaren bij het doorvoeren en borgen van verbeteringen.
• Draag actief bij aan het professionaliseren en versterken van de interne organisatie.

Kandidaatprofiel

• Je bent LEAN-expert.
• Je bent analytisch sterk en doorgrondt processen snel.
• Je hebt ervaring als projectleider op het gebied van procesmanagement binnen een complexe organisatie.
• Je kunt strategisch meedenken en schakelt moeiteloos naar praktische uitvoering.
• Je voelt je thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.
• Je werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit en risico’s.
• Je communiceert duidelijk en neemt verschillende stakeholders goed mee.
• Je kunt bevindingen uit de Verbijzonderde Interne Controle analyseren en vertalen naar verbeteringen.
• Je bent resultaatgericht en krijgt energie van organisatiebrede verbeteringen doorvoeren.
• Je bent een verbinder die samenwerking stimuleert en teams vooruit helpt.

Competenties

• Je analyseert snel complexe vraagstukken en ziet patronen in processen.
• Je communiceert helder en weet collega’s effectief mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig met sterk kwaliteitsbewustzijn.
• Je overbrugt tegengestelde belangen en creëert verbinding.
• Je bent proactief en neemt initiatief om verbeteringen te starten.
• Je denkt oplossingsgericht met aandacht voor risico’s en impact.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt overzicht, ook bij hoge werkdruk.
• Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines binnen de organisatie.
• Je hebt overtuigingskracht en durft door te vragen waar nodig.
• Je past je gemakkelijk aan bij snel veranderende prioriteiten.

Eisen:

1. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven - Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing
2. Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag

Wensen:

• Opleidingsniveau - HBO
• Hoeveel jaar werkervaring: minimaal 3 jaar
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens de gesprekken zal nadrukkelijk stil worden gestaan bij de werkervaring en wat de functie aan flexibiliteit en zelfstandigheid vraagt

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.